В 2026 году документ «Инвентаризация НМА» в «Бухгалтерии для Казахстана», редакция 3.0, используют для оформления результатов сверки нематериальных активов с данными учёта. При проведении налоговой проверки налогоплательщик обязан обеспечить проведение инвентаризации (ст. 161 НК РК).
1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Документ (Documents) |
| Имя | ИнвентаризацияНМА |
| Полное имя | Документ.ИнвентаризацияНМА |
| Синоним | «Инвентаризация НМА» |
| Конфигурация | «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, актуальная линейка релизов 3.0.74.x |
| Подсистема | Учёт внеоборотных активов, включая ОС и НМА |
| Где найти в 1С | Раздел «ОС и НМА» → «Инвентаризация НМА» |
| Навигационная ссылка | e1cib/list/Документ.ИнвентаризацияНМА |
Назначение. Документ предназначен для сопоставления сведений о НМА с данными бухгалтерского учёта, выявления расхождений и оформления результатов работы инвентаризационной комиссии. Его можно применять при плановой или внеплановой инвентаризации, а также при проверке, назначенной распорядительным документом организации.
Документ фиксирует перечень проверенных НМА и установленные комиссией результаты. Для инвентаризации основных средств применяется отдельный документ соответствующей подсистемы, поскольку основные средства и нематериальные активы учитываются как разные виды активов.
Инвентаризация в Казахстане в 2026 году
В 2026 году организация определяет состав проверяемых НМА, назначает комиссию, сопоставляет сведения об объектах с учётными данными и оформляет выявленные расхождения. Если инвентаризация проводится в ходе налоговой проверки, налогоплательщик обязан обеспечить её проведение, представить учетную документацию и предоставить доступ к данным программного обеспечения, используемого для бухгалтерского и налогового учёта (ст. 161 НК РК).
Документ, составленный по результатам инвентаризации за 2025 год, сохраняет сведения о проведённой тогда проверке. Для оформления новой инвентаризации в 2026 году создают отдельный документ с соответствующей датой, актуальным перечнем НМА, составом комиссии и результатами проверки.
При заполнении документа важно разграничивать результаты инвентаризации и последующие хозяйственные операции. Выявленное расхождение сначала оформляется и утверждается в установленном организацией порядке, после чего бухгалтер отражает выбытие, принятие к учёту или иную операцию с активом подходящим документом конфигурации.
2. Реквизиты шапки и табличные части
2.1 Реквизиты шапки
| Реквизит | Порядок заполнения | Назначение |
|---|---|---|
| Организация | Заполняется | Организация, по которой оформляются результаты инвентаризации НМА. |
| Дата | Системный реквизит | Дата документа и фиксации результатов проверки. |
| Номер | Присваивается программой | Идентификатор документа в информационной базе. |
| Ответственный | Заполняется при необходимости | Пользователь, отвечающий за подготовку документа. |
| Комментарий | Заполняется при необходимости | Дополнительное пояснение к инвентаризации и её результатам. |
Состав полей формы может различаться внутри линейки релизов 3.0.74.x и с учётом установленных расширений. В документ вносят те сведения об основании, периоде и сроках инвентаризации, которые предусмотрены используемой формой информационной базы.
2.2 Табличная часть «НМА»
| Колонка | Назначение |
|---|---|
| Нематериальный актив | Объект НМА, включённый в инвентаризацию. |
| Данные учёта | Сведения об объекте по данным бухгалтерского учёта на дату документа. |
| Фактические данные | Сведения, подтверждённые инвентаризационной комиссией. |
| Отклонение | Разница между фактическими и учётными данными: положительное значение отражает превышение фактических данных, отрицательное — недостачу. |
| Счёт учёта | Счёт бухгалтерского учёта, связанный с соответствующим объектом НМА в информационной базе. |
В каждой строке необходимо выбрать конкретный нематериальный актив. До сохранения и оформления результатов следует проверить заполнение перечня объектов, учётных показателей и фактических сведений.
2.3 Табличная часть «Инвентаризационная комиссия»
| Колонка | Назначение |
|---|---|
| Физическое лицо | Член инвентаризационной комиссии. |
| Председатель | Признак лица, назначенного председателем комиссии. |
| Должность | Должность члена комиссии для представления в печатной форме. |
Состав комиссии переносят из распорядительного документа организации. Перед печатью проверяют фамилии, должности и отметку председателя, поскольку эти сведения используются при оформлении и подписании результатов.
Порядок проведения инвентаризации НМА в 1С
- Откройте раздел «ОС и НМА» → «Инвентаризация НМА» и создайте новый документ.
- Укажите организацию, дату документа и доступные в форме сведения об основании инвентаризации.
- Заполните перечень НМА по учётным данным на дату проведения проверки.
- Внесите членов инвентаризационной комиссии и укажите её председателя.
- Сопоставьте сведения по каждому объекту с документами, подтверждающими существование и права организации на НМА.
- Внесите фактические показатели и проверьте рассчитанные отклонения.
- Сохраните документ, сформируйте предусмотренную релизом печатную форму и передайте её комиссии для оформления.
- После утверждения результатов оформите выявленные расхождения отдельными документами, соответствующими содержанию хозяйственной операции.
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
| Форма документа | Ввод реквизитов инвентаризации, перечня НМА, фактических данных и состава комиссии. |
| Форма списка | Просмотр, поиск и открытие ранее созданных документов инвентаризации НМА. |
| Форма выбора | Выбор документа при работе со связанными объектами информационной базы, если такой выбор предусмотрен сценарием работы. |
| Печатная форма | Оформление результатов инвентаризации для проверки, подписания и хранения. |
Наименование и состав печатной формы определяются установленным релизом конфигурации, настройками информационной базы и подключёнными расширениями. Перед подписанием следует сопоставить печатный документ с данными экранной формы.
4. Ключевые процедуры модулей
- Заполнение по данным учёта переносит в табличную часть сведения об НМА выбранной организации на дату документа.
- Обработка заполнения может использоваться при первоначальном заполнении формы или создании документа на основании другого объекта.
- Проверка заполнения контролирует реквизиты, необходимые для записи и дальнейшей работы с документом.
- Печать подготавливает предусмотренное конфигурацией представление результатов инвентаризации.
- Обработчики формы обновляют показатели отклонений после изменения учётных или фактических данных.
- Точный состав процедур и их имена определяются метаданными конкретного релиза 3.0.74.x и установленными расширениями.
5. Оформление результатов
Результат документа — зафиксированное комиссией сопоставление учётных и фактических сведений по НМА. Выявленные отклонения служат основанием для дальнейшего документального оформления после рассмотрения и утверждения результатов инвентаризации.
Пример расчёта: если сумма по данным учёта составляет 500 000 тенге, а комиссия подтвердила 400 000 тенге, отклонение равно 400 000 − 500 000 = −100 000 тенге. Отрицательное отклонение показывает недостачу на 100 000 тенге. Если подтверждённая сумма превышает учётную на 100 000 тенге, отклонение отражает излишек на эту сумму.
При недостаче бухгалтер выбирает документ, соответствующий выбытию или списанию НМА, и заполняет его на основании утверждённых результатов. При выявлении ранее не учтённого объекта оформляется его принятие к учёту с учётом документов, подтверждающих существование актива, права организации и его оценку. Содержание последующей операции определяют по обстоятельствам выявленного расхождения.
Инвентаризационная комиссия фиксирует установленный факт и причины расхождений в пределах имеющихся документов. Решение о дальнейшем оформлении принимает организация после рассмотрения результатов, поэтому до утверждения не следует заменять учётные сведения фактическими показателями непосредственно в карточках активов.
6. Связанные объекты и ввод на основании
| Объект | Когда используется |
|---|---|
| Документ выбытия или списания НМА | После утверждения недостачи, когда обстоятельства требуют прекращения признания соответствующего актива. |
| Документ принятия НМА к учёту | После утверждения результата по выявленному и ранее не отражённому объекту. |
| Карточка нематериального актива | Для просмотра сведений об объекте, включённом в инвентаризацию. |
| Справочник физических лиц | Для заполнения состава инвентаризационной комиссии. |
При заполнении используются сведения об организации, нематериальных активах и физических лицах, содержащиеся в информационной базе. Ранее созданный документ можно скопировать как заготовку, однако в копии необходимо обновить дату, перечень и учётные данные НМА, состав комиссии и фактические результаты.
Если после инвентаризации организация реализует НМА, реализацию и связанные с ней документы оформляют как отдельную хозяйственную операцию. В документ инвентаризации не следует переносить реквизиты реализации, которые не относятся к работе комиссии и фиксации выявленных расхождений.
7. Точки расширения
- Подписки на события могут использоваться для дополнительного контроля состава комиссии, дат и повторного включения одного объекта.
- Расширение конфигурации позволяет добавить реквизиты, колонки или печатные формы, необходимые организации.
- Заполнение перечня можно дополнить доступными в информационной базе отборами, например по подразделению или группе НМА.
- Для внутреннего согласования результатов можно предусмотреть отдельные статусы или связанный документ корректировки.
При доработке важно сохранить разделение между фиксацией результатов инвентаризации и оформлением последующей хозяйственной операции. Это позволяет проследить, какие данные установила комиссия, кем и когда они были утверждены и каким документом затем отражено принятое решение.
Вопросы и ответы
Чем инвентаризация НМА отличается от инвентаризации ОС? — Комиссия проверяет разные виды внеоборотных активов, поэтому в конфигурации используются отдельные документы. Документ «Инвентаризация НМА» предназначен для нематериальных активов.
Можно ли использовать документ инвентаризации 2025 года в 2026 году? — Его можно скопировать как заготовку, но результаты новой проверки оформляют отдельным документом с актуальными датой, перечнем НМА, учётными сведениями, составом комиссии и фактическими данными.
Что делать после выявления расхождений? — Комиссия оформляет результаты, организация рассматривает и утверждает их, после чего бухгалтер создаёт документ, соответствующий списанию, выбытию, принятию к учёту или иной установленной операции.
Когда инвентаризация обязательна при налоговой проверке? — При проведении налоговой проверки налогоплательщик обязан обеспечить проведение инвентаризации, а также представить учетную документацию и предоставить доступ к содержащимся в учётной системе данным (ст. 161 НК РК).
Нужно ли переносить в новый документ старые фактические показатели? — Нет, фактические сведения вносят по результатам текущей проверки. Копирование старого документа допустимо как технический способ подготовки формы, но перенесённые данные необходимо полностью пересмотреть.
Нормативное основание
Обязанности налогоплательщика во время налоговой проверки, включая обеспечение проведения инвентаризации, представление учетной документации и предоставление доступа к данным программного обеспечения бухгалтерского и налогового учёта, установлены статьёй 161 НК РК. Эта норма относится к проведению налоговой проверки и не подменяет внутреннее документальное оформление результатов инвентаризации в информационной базе.