Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы начислили зарплату за месяц, провели «Отражение зарплаты в бухучёте» — и оклады административного персонала упали не на 7210, а куда-то на общий счёт затрат. Или в оборотке по подразделению «слиплись» оплата труда цеха и оплата труда офиса. Причина почти всегда одна: у планового начисления работника не задан или задан неверно способ отражения в регламентированном учёте. Именно этим документом вы говорите программе: «оклад Ахметова с такого-то числа списывается в дебет 7210 по статье „Оплата труда АУП“». Один раз настроили — и все последующие месяцы зарплата этого человека раскладывается по нужным счетам сама.
1. Назначение
Документ закрепляет за плановым начислением конкретного работника способ отражения в бухгалтерском (регламентированном) учёте — счёт затрат по дебету и его аналитику (подразделение, статья затрат, номенклатурная группа). Сам он проводок по зарплате не делает: он пишет сведения в регистр, а по этим сведениям потом раскладываются суммы в документе «Отражение зарплаты в бухучёте».
2. Где найти
- Раздел «Зарплата» → группа «См. также» / «Настройки учёта зарплаты» → «Ввод сведений о регл. учёте плановых начислений работников».
- Если пункта нет в панели — откройте через «Все функции» → Документы или полный список:
e1cib/list/Документ.ВводСведенийОРеглУчетеПлановыхНачисленийРаботниковОрганизаций.
Чтобы перейти по ссылке: Сервис (Главное меню — «звёздочка»/шестерёнка) → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте строку выше и нажмите «Перейти». Откроется журнал этих документов, там кнопка «Создать».
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (значок ▼ слева вверху) → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строку вида «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Сверяйте инструкцию именно с этим номером: расположение полей и состав реквизитов между релизами могут отличаться.
3. Как заполнить
Шапка документа минимальна, основная работа — в табличной части.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Организация | Да | По ней подбираются работники и их начисления. Если организаций несколько и выбрана не та — в списке не найдёте нужного сотрудника, а сведения запишутся «в пустоту». |
| Дата документа | Да | Момент, с которого действует настройка. Регистр сведений периодический: способ отражения применяется к начислениям, попадающим в периоды с этой даты и позже. Поставите будущую дату — текущий месяц раскладываться не будет. |
| Ответственный | Нет | Для контроля, кто ввёл сведения. На учёт не влияет. |
| Комментарий | Нет | Свободный текст. Удобно писать причину («перевод в АУП с 01.09»). |
Табличная часть (строка = «работник + начисление + способ отражения»):
| Колонка | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Работник | Да | Физлицо/сотрудник, чьё начисление настраиваете. Пусто — строка не запишется. |
| Начисление (вид расчёта / плановое начисление) | Да | Оклад, надбавка, доплата и т.п. Именно это начисление получит указанный счёт. Если оставить пусто — способ не привяжется ни к чему. |
| Способ отражения в бухучёте | Да | Элемент справочника «Способы отражения зарплаты в регл. учёте»: он несёт счёт затрат (Дт), подразделение, статью затрат, номенклатурную группу. Ошибётесь — зарплата уйдёт не на тот счёт/подразделение. |
| Действует с (если колонка выведена отдельно) | — | Дублирует смысл даты для конкретной строки. Обычно берётся из даты документа. |
Практический порядок:
- Создайте документ, выберите Организацию и поставьте дату = число, с которого настройка должна работать (чаще 1-е число месяца).
- Кнопкой «Добавить» внесите строку: Работник → Начисление → Способ отражения.
- Если у работника несколько начислений (оклад + надбавка) и они должны идти на разные счета — заведите отдельную строку на каждое.
- Проверьте, что нужный Способ отражения уже создан: в его карточке заполнены Счёт затрат, Подразделение, Статья затрат (и Номенклатурная группа, если счёт производственный, например 8110).
- Проведите документ (кнопка «Провести и закрыть»).
Важно: этот документ задаёт способ отражения точечно — «для этого работника по этому начислению». Он перекрывает общие настройки (способ отражения, указанный в самом начислении или в учётной политике). Это ваш инструмент для исключений.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Астана-Сервис», работник Ахметов А.А., оклад 200 000 ₸/мес. С 01.09.2026 переведён в администрацию. Нужно, чтобы его оклад отражался на счёте 7210 «Административные расходы» по статье «Оплата труда АУП», подразделение «Администрация».
Шаг 1. Заполняем документ:
- Организация: ТОО «Астана-Сервис»; Дата: 01.09.2026.
- Строка: Работник = Ахметов А.А.; Начисление = «Оклад»; Способ отражения = «АУП — 7210, Оплата труда» (в способе: Счёт 7210, Подразделение «Администрация», Статья «Оплата труда»).
- Провели.
Что записал документ: движение в регистр сведений о способах отражения — счёта здесь нет, это «справочная» запись для будущих расчётов.
Шаг 2. В конце сентября вы начисляете зарплату, затем формируете «Отражение зарплаты в бухучёте». Программа берёт настройку из нашего документа и раскладывает суммы. Расчёт по нормам РК 2026 (МРП = 4 325 ₸, вычет 30 МРП = 129 750 ₸):
- ОПВ 10% = 20 000; ВОСМС 2% = 4 000.
- База ИПН = 200 000 − 20 000 − 4 000 − 129 750 = 46 250; ИПН 10% = 4 625.
- На руки = 200 000 − 20 000 − 4 000 − 4 625 = 171 375.
- За счёт работодателя: ОПВР 3,5% = 7 000; СО 5% от (200 000 − 20 000) = 9 000; ОСМС 3% = 6 000; социальный налог 6% от (200 000 − 20 000 − 4 000) = 10 560. Социальный налог на сумму социальных отчислений не уменьшается, поэтому к уплате принимается вся расчётная сумма — 10 560 ₸ (это больше минимума с 14 МРП: 6% × 60 550 = 3 633 ₸).
Проводки, которые получатся именно благодаря настройке (Дт 7210):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Операция |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 200 000 | Начислен оклад (счёт — из способа отражения!) |
| 3350 | 3220 | 20 000 | Удержаны ОПВ |
| 3350 | 3210 | 4 000 | Удержаны ВОСМС |
| 3350 | 3120 | 4 625 | Удержан ИПН |
| 7210 | 3220 | 7 000 | ОПВР за счёт работодателя |
| 7210 | 3210 | 9 000 | Социальные отчисления (СО) |
| 7210 | 3210 | 6 000 | ОСМС за счёт работодателя |
| 7210 | 3150 | 10 560 | Социальный налог (на СО не уменьшается) |
Если бы вы не ввели этот документ, строки «Дт 7210» встали бы на счёт по умолчанию (например, общий 7010/7110 или счёт из настройки начисления) — и аналитика по подразделению «Администрация» не собралась бы.
4а. Как в 2026 году считается социальный налог по работнику
По нормам Налогового кодекса РК 2026 года социальный налог по работнику определяется так:
- Ставка — 6% от базы, где база = доход работника − ОПВ − взносы ВОСМС работника − необлагаемые доходы.
- Социальный налог не уменьшается на сумму социальных отчислений (СО) — это ключевое отличие от прежнего порядка: СО и социальный налог считаются и уплачиваются независимо.
- Сумма социального налога не может быть меньше, чем 6% с 14 МРП в месяц. При МРП 4 325 ₸ минимальная база — 60 550 ₸, минимальный налог — 3 633 ₸.
Для ИП и лиц частной практики действует отдельный порядок: социальный налог платится в фиксированном размере — 2 МРП в месяц за себя и по 1 МРП за каждого работника. К расчёту зарплаты работников организаций это правило не применяется.
5. Виды операции
Документ не имеет переключателя «вид операции» в классическом смысле. Его назначение одно: закрепить способ отражения планового начисления работника в регламентированном учёте. Варианты применения:
- назначить счёт/аналитику новому сотруднику;
- изменить способ отражения при переводе (новая дата = новая запись, старая продолжает действовать до этой даты);
- разнести разные начисления одного работника на разные счета;
- задать индивидуальное исключение поверх общих настроек начисления.
6. Что формируется при проведении
- Проводок (Дт/Кт) документ не делает.
- Формируются движения в регистре сведений о способах отражения плановых начислений работников в регл. учёте (периодический регистр: ключ — Организация + Работник + Начисление, значение — Способ отражения).
- Электронные документы (ЭСФ, СНТ) не формируются — объект к НДС и реализации отношения не имеет.
- Реальные проводки по этим сведениям возникают позже, в документе «Отражение зарплаты в бухучёте».
7. Печатные формы
Это служебный документ настройки. Собственной унифицированной печатной формы (акта, справки) он не имеет. При необходимости распечатать содержимое используйте стандартную команду «Ещё» → «Вывести список» из табличной части или журнала — получите табличный документ «Работник / Начисление / Способ отражения» для внутреннего контроля.
8. Частые ошибки
- «Поле „Способ отражения в бухучёте“ не заполнено» — не выбран способ в строке. Откройте строку и подберите элемент справочника; при отсутствии нужного — создайте его прямо из формы выбора (там же зададите счёт и аналитику).
- Зарплата легла не на тот счёт. Проверьте не документ, а сам справочник «Способы отражения»: счёт затрат и статья хранятся в нём. В нашем документе вы лишь ссылаетесь на способ.
- Настройка «не сработала» в текущем месяце. Дата документа позже, чем период начисления. Регистр периодический — поставьте дату ≤ 1-го числа расчётного месяца и перепроведите «Отражение зарплаты».
- Дубли строк по одному работнику и начислению. Действует последняя по дате запись. Старые документы не удаляйте задним числом — вводите новый с актуальной датой, чтобы сохранить историю.
- «Не выбрана номенклатурная группа» при производственном счёте (8110/8010). Способ отражения с производственным счётом требует номенклатурную группу — заполните её в карточке способа.
9. FAQ
В: Этот документ начисляет зарплату? О: Нет. Он только задаёт, на какой счёт и с какой аналитикой попадёт начисление. Сумму считает «Начисление зарплаты», а проводки формирует «Отражение зарплаты в бухучёте».
В: Чем он отличается от способа отражения, указанного в самом начислении? О: Настройка в начислении — общая, «по умолчанию для всех». Этот документ — точечное исключение для конкретного работника и перекрывает общее правило.
В: С какой даты применяется настройка? О: С даты документа и на все последующие периоды, пока не введёте новый документ с более поздней датой.
В: Как перевести сотрудника на другой счёт с середины года? О: Введите новый документ с датой перевода и новым способом отражения. Прошлые месяцы останутся на старом счёте, будущие — на новом.
В: Можно разнести оклад и премию одного человека на разные счета? О: Да. Заведите две строки: одна на начисление «Оклад», вторая на «Премия», с разными способами отражения.
В: Формируется ли ЭСФ или СНТ? О: Нет. Электронные документы к этому объекту не относятся — он касается только внутреннего учёта зарплаты.
В: Где увидеть, какие настройки действуют сейчас? О: В регистре сведений о способах отражения зарплаты (через «Все функции» → Регистры сведений) либо распечатав список документов за период.
В: Почему после проведения в оборотке ничего не изменилось? О: Документ не делает проводок. Изменения появятся после перепроведения «Отражения зарплаты в бухучёте» за нужный месяц.
В: Нужно ли проводить документ каждый месяц? О: Нет. Один проведённый документ действует до тех пор, пока настройку не заменит более поздний. Ежемесячно вводить его не требуется.
В: Что делать, если нужного способа отражения нет в списке? О: Создайте его прямо из поля выбора: укажите счёт затрат (7210, 8110 и т.п.), подразделение, статью затрат и, при производственном счёте, номенклатурную группу.
10. Смежные документы
- На основании чего / вместе с чем вводится: справочники «Сотрудники», «Начисления» (виды расчёта), «Способы отражения зарплаты в регл. учёте», «Подразделения», «Статьи затрат». Эти объекты нужно подготовить до заполнения.
- Что использует эти сведения: документ «Отражение зарплаты в бухучёте» — именно он превращает настройку в проводки Дт 7210/8110… Кт 3350/3120/3150/3210/3220.
- Логически рядом: «Начисление зарплаты работникам», «Приём на работу», «Кадровый перевод» — после перевода сотрудника обычно и требуется поменять способ отражения этим документом.
Частые вопросы
Уменьшается ли социальный налог на социальные отчисления в 2026 году? — Нет. По нормам 2026 года социальный налог считается как 6% от дохода работника за вычетом ОПВ, взносов ВОСМС работника и необлагаемых доходов; на сумму социальных отчислений он не уменьшается. СО и социальный налог считаются и уплачиваются отдельно.
Как проверить минимальную сумму социального налога? — Социальный налог не может быть меньше, чем 6% с 14 МРП в месяц. При МРП 4 325 ₸ это 6% × 60 550 = 3 633 ₸: если расчётная сумма ниже минимума, к уплате принимается минимум.
Как считается социальный налог у ИП и лиц частной практики? — В фиксированном размере: 2 МРП в месяц за себя и по 1 МРП за каждого работника. Это отдельный порядок, отличный от расчёта социального налога по работникам организаций.
Влияет ли этот документ на сумму социального налога? — Нет. Документ определяет только счёт и аналитику отражения начисления. Сумма социального налога рассчитывается по правилам Налогового кодекса и проводится через «Отражение зарплаты в бухучёте».
Источники
- Налоговый кодекс Республики Казахстан (2026), статьи 556–558 — исчисление и порядок уплаты социального налога.
Как узнать свой релиз
Главное меню → «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Все поля, пути и проводки в этой методичке сверены с релизом ниже.
Материал подготовлен для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. В других релизах расположение команд и состав реквизитов могут отличаться — сверяйтесь со своим номером через «Справка → О программе».