2026 жылы 1С-тегі құжат ақпараттық базада шаруашылық операцияны тіркейді, алайда салық есебі есепке алу құжаттамасына, ал бухгалтерлік есеп жүргізуге міндетті ұйымдар үшін бухгалтерлік есеп деректеріне негізделуге тиіс (ҚР СК 202-бабы). Сондықтан бухгалтер бағдарламадағы жазбаны бастапқы есепке алу құжаттарымен, есеп саясатымен және операцияның экономикалық мазмұнымен салыстырады.
1С:Бухгалтерияда қандай құжаттар бар
1С-тің қазақстандық конфигурациясында құжаттар әртүрлі міндеттер үшін: түсім мен өткізуді көрсету, есеп айырысуларды есепке алу, берешекті тіркеу, бастапқы деректерді енгізу және бухгалтерлік әрі салықтық есептің жекелеген учаскелерін жүргізу үшін қолданылады. Объектілердің нақты жиынтығы, олардың атаулары мен интерфейсте орналасуы конфигурацияға, редакцияға, қосылған функцияларға және пайдаланушының құқықтарына байланысты.
Бухгалтер үшін үш деңгейді ажырату маңызды:
- бастапқы есепке алу құжаты шаруашылық операцияны тіркеуге негіз болады;
- 1С құжаты ақпараттық базада операция туралы мәліметтерді тіркейді;
- тіркелімдер бойынша бухгалтерлік жазбалар мен қозғалыстар есептің тиісті бөлімдерінде құжатты өңдеу нәтижесін көрсетеді.
Бастапқы есепке алу құжаттары шот-фактуралармен, салық тіркелімдерімен, салық нысандарымен, салықтық есеп саясатымен және салық салу объектілері айқындалып, салық міндеттемелері есептелетін өзге де құжаттармен қатар есепке алу құжаттамасының құрамына кіреді (ҚР СК 202-бабы). Сондықтан бағдарламада жасалған объектіні операцияның құжаттық негізімен салыстыру қажет.
Құжатты өткізер алдында ұйымды, контрагентті, шартты, күнді, операцияның мазмұнын, соманы, валютаны, есеп шоттарын және талдаманы салыстырып тексеру қажет. Өткізгеннен кейін бухгалтер қалыптастырылған бухгалтерлік жазбалар мен тіркелімдер бойынша қозғалыстарды, сондай-ақ деректердің есепке алу есептіліктерінде көрсетілуін тексереді. Мұндай бақылау ақпараттық база мәліметтерін есепке алу құжаттамасымен байланыстыруға және есептілік жасалғанға дейін қатені анықтауға көмектеседі.
Жұмыс тәртібі әдетте мынадай болады: бухгалтер бастапқы есепке алу құжатын алады немесе ресімдейді, операцияның экономикалық мазмұнын айқындайды, 1С-тен сәйкес объектіні таңдайды, деректемелерді толтырады, құжатты өткізеді және нәтижені бақылайды. Егер операцияға арналған үлгілік объект болмаса, жазбаның құжаттық негізбен байланысын сақтай отырып, оны көрсету тәсілі операцияның мазмұны мен қабылданған есеп саясатына қарай таңдалады.
Бухгалтериядағы және бухгалтерлік есептегі құжат айналымы
Құжат айналымы құжатты алуды немесе жасауды, оны тексеруді, келісуді, тіркеуді, есепте көрсетуді, сақтауды және кейін іздеуді қамтиды. Қызметкерлер арасындағы міндеттерді бөлуді ескере отырып, құжаттармен жұмыс істеудің ішкі тәртібін есеп саясатында немесе ұйымның жеке регламентінде бекітуге болады.
Салық есебі үшін ақпараттық жүйедегі жазба ғана емес, есепке алу құжаттамасының толық жиынтығы да маңызды. Салық төлеуші салық есебін ұйымдастырады және салық тіркелімдеріндегі ақпаратты жинақтау мен жүйелеу нысандарын айқындайды; бұл ретте бухгалтерлік есеп жүргізуге міндетті ұйымдардың салық есебі бухгалтерлік есеп деректеріне негізделеді (ҚР СК 202-бабы).
Практикалық жұмыс барысы мынадай кезеңдерді қамтуы мүмкін:
- Операцияның шынымен жасалғанын, оның мазмұнын және қатысушыларының кім екенін тексеру.
- Бастапқы есепке алу құжатының ресімделгеніне және оның деректері операцияны сәйкестендіруге мүмкіндік беретініне көз жеткізу.
- Операция түрін айқындап, сәйкес 1С құжатын таңдау.
- Ұйымды, контрагентті, шартты, соманы, валютаны, шоттарды және басқа да қажетті өрістерді толтыру.
- Құжатты өткізіп, қалыптастырылған бухгалтерлік жазбалар мен тіркелімдер бойынша қозғалыстарды зерделеу.
- Нәтижені айналым-сальдолық ведомоспен, контрагентпен есеп айырысулармен және тиісті есепке алу есептілігімен салыстыру.
- Негіздің сақталуын және оны ақпараттық базадағы жазбамен байланыстыру мүмкіндігін қамтамасыз ету.
Түзетулер мен қолмен енгізілген операциялар ерекше назар аударуды талап етеді. Пайдаланушы үлгілік құжаттың неліктен сәйкес келмейтінін, қандай көрсеткіштердің өзгеретінін және түзетудің бухгалтерлік әрі салықтық есепте қалай көрсетілетінін түсінуге тиіс. Түзету тәсілі қатенің сипаты, оның анықталған кезеңі, есепке алу құжатының түрі және қабылданған есеп саясаты ескеріле отырып таңдалады.
Бақылау үшін пайдаланушылардың құқықтарын олардың міндеттерін ескере отырып бөлу пайдалы. Құжаттарды енгізетін қызметкердің есептің жалпы баптауларын өзгертуге және өткізілген операцияларды жоюға қол жеткізуін шектеуге болады. Кезеңді жабу, теріс қалдықтарды бақылау, өткізілмеген объектілерді іздеу, өзара есеп айырысуларды салыстырып тексеру және құжаттардың реттілігін тексеру қателерді уақтылы анықтауға көмектеседі.
БЕ, СЕ және есеп айырысуларға арналған арнайы 1С құжаттары
1С-те бухгалтерлік және салықтық есеп деректерін салыстыруға арналған арнайы объектілер қолданылуы мүмкін. Олардың болуы, нақты атауы, орналасуы және толтыру тәртібі орнатылған конфигурация мен оның редакциясына қарай айқындалады. Мұндай объектіні баптаған кезде бухгалтер ұйымның есеп саясатын және тиісті шоттар мен тіркелімдердің мақсатын басшылыққа алуы маңызды.
Салық есебі салық салу объектілері туралы ақпаратты жинақтау және жүйелеу, салықтарды есептеу және салық есептілігін жасау үшін есепке алу құжаттамасын жүргізуді білдіреді. Есепке алу құжаттамасы, атап айтқанда, бухгалтерлік құжаттаманы, бастапқы есепке алу құжаттарын, шот-фактураларды, салық тіркелімдерін, салық нысандарын және салықтық есеп саясатын қамтиды (ҚР СК 202-бабы). Сондықтан бухгалтерлік және салықтық есеп байланысының баптаулары салықтарды есептеу және есептілікті дайындау кезінде пайдаланылатын деректердің салыстырмалылығын қамтамасыз етуге тиіс.
Егер орнатылған редакцияда «БЕ және СЕ шоттарының сәйкестігін орнату» объектісі көзделсе, ол бухгалтерлік және салықтық есеп шоттары арасындағы байланысты баптау үшін пайдаланылады. Үлгілік толтыруды қолданар алдында бухгалтер ұсынылған сәйкестіктерді есеп саясатымен, жұмыс шоттар жоспарымен, пайдаланылатын талдамамен және ұйым операцияларының сипатымен салыстырады.
Үлгілік баптауды әрбір ұйым үшін дайын шешім деп санауға болмайды. Шоттар сәйкестігіндегі қате бірнеше операцияның кейінгі өңделуіне әсер етуі мүмкін, сондықтан баптау нәтижесі нақты құжаттарда тексеріліп, есепке алу есептіліктерімен салыстырылады. Сәйкестіктер өзгертілгеннен кейін де бұрын енгізілген құжаттарды жаппай қайта өткізгенге дейін оларға тигізетін әсері бағаланады.
Контрагенттермен жекелеген есеп айырысуларды тіркеу үшін конфигурацияда «Контрагентпен есеп айырысу құжаты (қолмен есепке алу)» объектісі көзделуі мүмкін. Ол конфигурацияда көзделген есепке алу тәртібі берешекті қолмен тіркеуді талап еткенде және операцияны әдеттегі түсім немесе өткізу құжаттарымен дұрыс көрсету мүмкін болмағанда қолданылады.
Мұндай объектіні толтырған кезде бухгалтер оның нысанында көзделген деректемелерді көрсетеді және жазбаны операцияның негізімен салыстырады. Қолмен жасалатын құжатты үлгілік құжаттардың әмбебап алмастырушысы ретінде қолдануға болмайды: оны өткізгеннен кейін контрагент пен шарт бойынша берешекті, есеп айырысу валютасын, шоттар мен талдаманы, сондай-ақ соманың есепке алу есептіліктерінде көрсетілуін салыстырып тексеру қажет.
2026 жылы бухгалтер нені тексеруі керек
Жұмысты бастамас бұрын конфигурацияның нақты атауын, оның редакциясын, орнатылған шығарылымын және қажетті функционалдың қолжетімділігін анықтау керек. «Қазақстанға арналған бухгалтерия» үшін 3.0.74.x шығарылымдар желісі, ал «Қазақстанға арналған жалақы және персоналды басқару» үшін 3.1.37.x өзекті. Интерфейс, бөлімдер құрамы және қол жеткізу құқықтары әртүрлі болуы мүмкін, сондықтан қажетті объектіні орнатылған конфигурация мен оның функционалдық баптауларын ескере отырып іздеу керек.
Әрбір құжат үшін қысқаша бақылау тізімін қолданған пайдалы:
- бастапқы есепке алу құжаты немесе операцияның өзге негізі бар ма;
- таңдалған операция түрі оның экономикалық мазмұнына сәйкес келе ме;
- күн, сома, валюта, ұйым, контрагент және шарт сәйкес келе ме;
- шоттар мен талдама дұрыс толтырылған ба;
- бухгалтерлік жазбалар мен қозғалыстар қабылданған есепке алу тәртібіне сәйкес келе ме;
- нәтиже қажетті есепке алу есептілігінде көрсетіле ме;
- сол операция басқа құжатпен тіркелмеген бе;
- базадағы жазбаны оның құжаттық негізімен байланыстыруға бола ма.
Егер ұйым есепке алу әдіснамасын өзгертсе, алдымен өзгерістің қолданыстағы баптаулар мен бұрын енгізілген операцияларға әсерін бағалау қажет. Құжаттарды жаппай қайта өткізу есеп нәтижелерін өзгертуі мүмкін, сондықтан жаңа баптау алдымен операциялардың шектеулі жиынтығына қолданылып, алынған нәтиже есеп саясатымен және құжаттық негіздермен салыстырылады.
Салық есептілігін дайындау кезінде бағдарлама деректері бухгалтерлік құжаттамамен, салық тіркелімдерімен және салық міндеттемесі айқындалатын өзге де құжаттармен салыстырылады. Бұл бухгалтерлік есеп жүргізуге міндетті тұлғалардың салық есебі бухгалтерлік есеп деректеріне негізделетіні туралы қағидаға сәйкес келеді (ҚР СК 202-бабы).
Жиі қойылатын сұрақтар
1С бухгалтериясында қандай құжаттар бар? — Құрамы конфигурацияға, редакцияға, қосылған функцияларға және пайдаланушының құқықтарына байланысты. Әдетте құжаттар есеп учаскелері бойынша бөлінеді: сатып алу, сату, ақша, есеп айырысу, қорлар, жалақы, негізгі құралдар және регламенттік операциялар.
1С құжаты бастапқы есепке алу құжатын алмастыра ма? — Ақпараттық база объектісінің өзі операцияның құжаттық негізін алмастырмайды. Бастапқы есепке алу құжаттары салық есебі негізделетін есепке алу құжаттамасының құрамына кіреді (ҚР СК 202-бабы).
БЕ және СЕ шоттарының сәйкестігін орнатуды қайдан табуға болады? — Орналасуы орнатылған редакцияға, интерфейске, функционалдық баптауларға және пайдаланушының құқықтарына байланысты. Егер объект конфигурацияда көзделсе, оны бөлімдер бойынша навигация арқылы немесе «БЕ және СЕ шоттарының сәйкестігін орнату» атауы бойынша пәрмендерді іздеу арқылы табуға болады.
Контрагентпен есеп айырысудың қолмен жасалатын құжаты қашан қажет? — Конфигурацияда көзделген тәртіп берешекті қолмен тіркеуді талап еткенде және операция үлгілік түсім немесе өткізу құжаттарымен дұрыс көрсетілмегенде қажет. Жазбаның түсінікті негізі болуға тиіс, ал нәтижені контрагент пен шарт бойынша есеп айырысу деректерімен салыстыру қажет.
Құжат күтілетін бухгалтерлік жазбаларды қалыптастырмаса не істеу керек? — Операция түрін, күнді, деректемелерді, шоттарды, талдаманы, есеп баптауларын және тіркелімдер бойынша қозғалыстарды тексеру керек. Содан кейін нәтижені операцияның экономикалық мазмұнымен, бастапқы есепке алу құжатымен және есеп саясатымен салыстыру қажет. Түзету қате көрсетуге себеп болған деректемеге немесе баптауға енгізіледі.
Дереккөздер
- Қазақстан Республикасының Салық кодексі, 202-бап «Салықтық есепке алу және есепке алу құжаттамасы».
- Ұйымда орнатылған 1С конфигурациясы, редакциясы және пайдаланушылық баптаулары.