1С жүйесінде ЭШФ АЖ-мен алмасуды қалай баптауға болады
Баптау алдында нені тексеру қажет
Баптауды бастамас бұрын мыналарға көз жеткізіңіз:
ұйым ЭШФ АЖ-де тіркелген;
электрондық цифрлық қолтаңба (ЭЦҚ) сертификаты орнатылған және жарамды;
1С жүйесінде ұйым туралы дұрыс мәліметтер көрсетілген;
пайдаланушының электрондық шот-фактуралармен жұмыс істеуге қажетті құқықтары бар;
интернетке тұрақты қосылым бар.
ЭШФ АЖ-мен алмасуды баптау
Алмасуды баптау үшін 1С ақпараттық базасын ашып, мына бөлімге өтіңіз:
Басты → Баптаулар → Электрондық шот-фактуралар
1С нұсқасы мен конфигурациясына байланысты бөлімнің атауы немесе баптаудың орналасуы сәл өзгеше болуы мүмкін.
ЭШФ АЖ-мен алмасу баптауларын ашып, ЭШФ АЖ-мен алмасу тәсілдері қойындысында ЭШФ АЖ-мен тікелей алмасу құсбелгісін қойыңыз.
ЭШФ-мен толыққанды жұмыс істеу үшін пайдаланушы профилін баптау қажет. Ол үшін ЭШФ АЖ пайдаланушылары қойындысына өтіп, Жасау батырмасын басыңыз.
1. Кіруге арналған сертификатты таңдау
ЭШФ АЖ веб-қосымшасына кіру кезінде пайдаланатын сертификатты таңдауыңыз қажет.
2. ЭШФ АЖ пайдаланушысының кіру деректерін енгізу
Келесі терезеде профиль бапталатын пайдаланушыны және сайтқа кіру деректерін көрсету қажет. Сондай-ақ кестелік бөлікте құсбелгілерді қою керек.
Пайдаланушы профилін жасағаннан кейін осы баптауды қолданыңыз.
3. ЭШФ АЖ-ге қосылыңыз
Қажетті параметрлерді толтырғаннан кейін қосылу немесе қосылымды тексеру пәрменін орындаңыз.
Қосылу сәтті болса, 1С ЭШФ АЖ-мен қосылым орнатып, деректермен алмасу мүмкіндігін тексеруі тиіс.
Қосылым дұрыс орнатылса, электрондық шот-фактураларды жіберуге және алуға көшуге болады.
Алмасуды қалай орындауға болады
Алмасуды баптағаннан кейін электрондық шот-фактураларды 1С жүйесінен жіберуге болады.
Ол үшін қажетті құжатты, мысалы, Шот-фактураны жасаңыз, оның деректемелерін толтырып, құжатты өткізіңіз.
Осыдан кейін ЭШФ АЖ-ге жіберу пәрменін орындаңыз.
1С электрондық құжатты қалыптастырып, оны ақпараттық жүйеге жібереді. Құжат ЭШФ АЖ-де өңделгеннен кейін оның есептік базадағы мәртебесі жаңартылады.
Кіріс электрондық шот-фактураларды алу үшін ЭШФ АЖ-ден құжаттарды жүктеу немесе алу пәрменін орындау қажет.
Алмасу нәтижесін қалай тексеруге болады
Алмасу орындалғаннан кейін жіберілген құжаттың мәртебесін тексеру ұсынылады.
Өңдеу нәтижесіне байланысты құжаттың әртүрлі күйлері көрсетілуі мүмкін: жіберілді, қабылданды, қабылданбады және басқа мәртебелер.
Егер құжат қабылданбаса, қате туралы ақпаратты ашып, себебін анықтап, қажетті түзетулерді енгізу керек. Қате жойылғаннан кейін құжатты қайта жіберуге болады.
Алмасу кезіндегі жиі кездесетін мәселелер
ЭЦҚ анықталмайды
Сертификаттың бар-жоғын және оның қолданылу мерзімін тексеріңіз. Сондай-ақ электрондық қолтаңбамен жұмыс істеуге қажетті құрамдастың орнатылғанына көз жеткізіңіз.
ЭШФ АЖ-ге қосылу орындалмайды
Интернетке қосылымды, алмасу баптауларын және ұйым деректерінің дұрыстығын тексеріңіз.
Құжат жіберілмейді
Электрондық шот-фактураның міндетті деректемелерінің толтырылуын тексеріңіз. Қате ұйым, контрагент, тауар, ҚҚС мөлшерлемесі немесе ЭШФ-ның басқа деректемелері туралы дұрыс емес деректерден туындауы мүмкін.
Жіберу нәтижесі 1С жүйесінде көрсетілмейді
ЭШФ АЖ-мен қайта алмасып, құжаттың мәртебесін тексеріңіз. Егер мәселе сақталса, тіркеу журналын және қате туралы хабарламаларды тексеру қажет.
Маңызды
Алмасумен жұмысты бастамас бұрын 1С конфигурациясының нұсқасы мен пайдаланылатын құрамдастардың ЭШФ АЖ-мен өзара іс-қимылдың өзекті тетігін қолдайтынына көз жеткізу ұсынылады.
Сондай-ақ ЭЦҚ-ның қолданылу мерзімін үнемі тексеріп отыру керек. Мерзімі өткен сертификат электрондық құжатқа қол қою немесе оны жіберу мүмкін болмауының кең таралған себептерінің бірі болып табылады.
Қорытынды
ЭШФ АЖ-мен дұрыс бапталған алмасу электрондық шот-фактуралармен тікелей 1С жүйесінде жұмыс істеуге: деректерді үнемі қолмен көшіру қажеттілігінсіз құжаттарды жасауға, қол қоюға, жіберуге және алуға мүмкіндік береді.