Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Сразу главное и честно. Это служебная (техническая) обработка, часть библиотечного механизма «Выгрузка и загрузка данных». Она не является бухгалтерским документом. У неё нет проводок Дт/Кт, нет печатных форм, она не формирует ЭСФ и СНТ и не считает НДС, ИПН или ОПВ. Поэтому ниже вы не найдёте примера с тенге и налоговыми ставками — их здесь просто неоткуда взять, и придумывать их было бы обманом. Задача обработки другая: помочь корректно перенести данные из одной базы в другую, не «порвав» связи между объектами.
Если вам нужна инструкция по расчёту НДС 16%, ИПН с вычетом 30 МРП или по выпуску ЭСФ — это другой раздел программы, а не эта обработка.
1. Назначение
Обработка обслуживает механизм «Выгрузка и загрузка данных» (перенос информации между информационными базами через файл). Она отвечает за три технические вещи: граф зависимостей объектов (что от чего зависит и в каком порядке грузить), словари соответствия метаданных и сопоставление ссылок — чтобы после загрузки один и тот же контрагент, товар или организация не задвоились, а «склеились» с уже существующими.
Проще: она следит, чтобы при переносе данных ссылки не «повисли» и объекты встали в правильном порядке.
2. Где найти
Обычному пользователю эта обработка в меню не показывается — она вызывается платформой автоматически внутри процедур выгрузки/загрузки. Открыть её напрямую можно только через навигационную ссылку (нужны права администратора и включённый режим отладки/техподдержки).
- Через навигационную ссылку 1С: меню Сервис → «Перейти по навигационной ссылке» (или значок ссылки в правом верхнем углу), вставьте:
e1cib/list/Обработка.ВыгрузкаЗагрузкаДанныхГрафЗависимостейСловарейСопоставленияСсылок - Штатный сценарий, где она задействована: раздел НСИ и администрирование → Обслуживание → Выгрузка и загрузка данных (либо Администрирование → Обслуживание). Отсюда запускается выгрузка базы в файл и загрузка из файла — обработка работает «под капотом».
Если ссылка не открывается или пункта меню нет — значит, у вашей учётной записи нет прав администратора. Это нормально: рядовому бухгалтеру этот объект трогать не нужно.
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (значок ≡ или «Сервис») → Справка → О программе. В открывшемся окне:
- Версия платформы — например,
1С:Предприятие 8.3.24.xxxx; - Конфигурация —
Управление торговлей для Казахстана, редакция3.4; - Версия конфигурации —
3.4.5.21.
Именно к этому релизу относится инструкция. Если у вас другой номер, названия кнопок могут немного отличаться.
3. Как «заполнить»: у обработки нет полей ввода
Здесь важно снять ложное ожидание. У этой обработки нет привычной формы с реквизитами, которые заполняет пользователь (нет «Организации», «Контрагента», «Суммы», «Ставки НДС»). Она работает с внутренними структурами данных, которые формирует сам механизм переноса.
Ваши реальные действия происходят не в ней, а в мастере «Выгрузка и загрузка данных»:
| Шаг | Что делаете | Что происходит внутри |
|---|---|---|
| 1 | Выгрузка данных в файл (обязательно указать путь к файлу .zip/.xml) |
Строится граф зависимостей — определяется порядок объектов |
| 2 | Выбор состава данных (вся база или отдельные разделы) | Заполняются словари соответствия метаданных |
| 3 | В базе-приёмнике — Загрузка данных из файла (обязательно тот же файл) | Работает сопоставление ссылок: объекты «склеиваются» с существующими или создаются новые |
| 4 | Завершение | Проверяется целостность ссылок |
Единственное «поле», за которое отвечаете вы, — это путь к файлу выгрузки/загрузки. Ошибётесь путём или подсунете файл от другой конфигурации — загрузка прервётся с ошибкой (см. раздел 8).
4. Разобранный пример (почему здесь нет проводок и тенге)
Приведу реальный сценарий, но без вымышленных сумм и проводок — их у технической обработки не бывает.
Ситуация. Вы переносите рабочую базу УТ для Казахстана с одного сервера на другой (или отдаёте копию франчайзи для доработки). В базе 400 контрагентов, 1 200 номенклатурных позиций, документы реализации и поступления.
- В исходной базе: НСИ и администрирование → Выгрузка и загрузка данных → Выгрузить данные в файл → указываете
C:\Обмен\ut_kz.zip. - Платформа строит граф зависимостей: например, документ «Реализация» ссылается на «Контрагента», «Договор» и «Номенклатуру», значит эти справочники должны выгрузиться и загрузиться раньше документа. Этим порядком и управляет наша обработка.
- В базе-приёмнике: Загрузить данные из файла → тот же
ut_kz.zip. - Срабатывает сопоставление ссылок: если контрагент «ТОО Восход» с тем же внутренним идентификатором уже есть — он не задвоится; если нет — создастся заново с сохранением всех связей.
Результат: база перенесена целиком, ссылки не «повисли», справочники не задвоились. Ни одной бухгалтерской проводки при этом не формируется — переносятся уже готовые данные «как есть».
Если вам действительно нужен пример с проводками (например, реализация товара с НДС 16%: Дт 1210 Кт 6010 на сумму дохода, Дт 1210 Кт 3130 на НДС, Дт 7010 Кт 1330 на себестоимость) — это делает документ «Реализация товаров и услуг», а не эта обработка.
5. Виды операции
У обработки нет «видов операции» в бухгалтерском смысле. Логически она участвует в двух режимах механизма:
- Выгрузка — сбор данных базы в файл с построением графа зависимостей и словарей.
- Загрузка — чтение файла с сопоставлением ссылок и восстановлением связей.
Оба режима запускаются из мастера «Выгрузка и загрузка данных», а не из самой обработки напрямую.
6. Что формируется при работе
- Проводки (движения по бухгалтерским регистрам): нет.
- ЭСФ / СНТ и прочие электронные документы: не формируются.
- Движения по регистрам накопления/сведений: обработка сама движений не делает — при загрузке переносятся движения, уже записанные документами исходной базы.
- Что реально «формируется»: файл выгрузки (
.zip/.xml) при выгрузке и записанные/сопоставленные объекты в базе-приёмнике при загрузке.
7. Печатные формы
Печатных форм нет. Это техническая обработка, распечатывать в ней нечего. Результат её работы — корректно перенесённые данные, а не документ на бумаге.
8. Частые ошибки
«Файл не является файлом выгрузки данных» / «Неверный формат файла».
Причина: указан не тот файл (например, обычный .xml обмена или архив от другой конфигурации). Решение: загружайте ровно тот файл, что получили штатной выгрузкой из совместимой базы.
«Загрузка данных из файла невозможна: конфигурация не совпадает».
Причина: релиз базы-приёмника отличается от базы-источника (например, файл из 3.4.5.21, а грузите в более старую). Решение: обновите приёмник до того же релиза 3.4.5.21 и повторите.
«Недостаточно прав для выполнения операции над данными». Причина: запуск под пользователем без прав администратора. Решение: выполняйте выгрузку/загрузку под пользователем с полными правами.
«Нарушение ссылочной целостности» / «Не найден объект по ссылке». Причина: файл выгрузки неполный (выгружали не всю базу, а часть без зависимых объектов). Решение: выгружайте полный состав данных либо явно включайте зависимые справочники.
Загрузка «зависла» на большой базе. Причина: очень большой объём и построение графа зависимостей требует времени и памяти. Решение: не прерывайте процесс, выполняйте в монопольном режиме, при необходимости — на сервере с достаточным объёмом ОЗУ.
9. FAQ
Q: Это документ? Где у него проводки? A: Нет, это служебная обработка механизма переноса данных. Проводок у неё нет и быть не может — она переносит уже готовые данные.
Q: Как ей выставить НДС 16% или посчитать ИПН? A: Никак. Расчётом НДС, ИПН (вычет 30 МРП, ставки 10%/15%), ОПВ и прочего занимаются документы учёта и начисления зарплаты, а не эта обработка.
Q: Почему я не вижу её в меню? A: Она вызывается платформой автоматически внутри мастера «Выгрузка и загрузка данных». Напрямую открывается только по навигационной ссылке с правами администратора.
Q: Чем это отличается от обычного обмена данными (РИБ, синхронизация)? A: Механизм «Выгрузка и загрузка данных» переносит базу целиком через файл (перенос/резервная выгрузка), а синхронизация — это регулярный обмен изменениями между работающими базами.
Q: Можно ли этим перенести данные из другой конфигурации (например, из БК)? A: Нет. Механизм работает только между базами одной конфигурации и совместимого релиза. Для переноса из другой конфигурации используют «Конвертацию данных».
Q: Задвоятся ли контрагенты и товары после загрузки? A: Нет, за это как раз отвечает сопоставление ссылок: объекты «склеиваются» по внутренним идентификаторам.
Q: Обязательно ли одинаковый релиз в источнике и приёмнике?
A: Да. При несовпадении конфигурации загрузка прервётся с ошибкой. Приведите обе базы к 3.4.5.21.
Q: Можно ли выгрузить только справочники без документов? A: Технически состав можно ограничить, но тогда есть риск нарушить ссылочную целостность. Безопаснее выгружать полный набор данных.
Q: Нужны ли особые права? A: Да, права администратора. Рядовому бухгалтеру эта операция не требуется и не доступна.
Q: Влияет ли обработка на закрытые периоды и отчётность? A: Сама по себе — нет. Она лишь переносит данные; корректность периодов и отчётов определяется исходной базой.
10. Смежные объекты
- На основании чего используется: запускается из мастера «Выгрузка и загрузка данных» (НСИ и администрирование → Обслуживание).
- Родственные механизмы: «Синхронизация данных», «Конвертация данных 3.0», «Резервное копирование».
- Что переносит: справочники (Контрагенты, Номенклатура, Организации), документы (Реализация, Поступление, ЭСФ), регистры — то есть содержимое базы, а не отдельный документ.
Как узнать свой релиз
Справка → О программе — там указаны версия платформы 1С:Предприятие 8.3.x и релиз конфигурации Управление торговлей для Казахстана, 3.4.5.21.
Методичка составлена для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (ред. 3.4). При обновлении конфигурации сверяйтесь с номером релиза в «О программе».