В 2026 году список в «1С:Бухгалтерии для Казахстана» редакции 3.0.74.x формируют через готовый кадровый отчет либо Универсальный отчет: первый используют для перечня работников, второй — для выборки данных по документам и их реквизитам. Если отчет готовит ИП, который вправе не вести бухгалтерский учет и не составлять финансовую отчетность, доход от работ или услуг относится к периоду подписания акта либо другого документа, подтверждающего их выполнение или оказание (ст. 725 НК РК).
Какие списки можно сформировать в 1С
Под словом «список» в 1С могут подразумеваться разные отчеты. Бухгалтеру сначала необходимо определить задачу: получить перечень работников, проверить состав подразделения, вывести дополнительные сведения о сотрудниках или собрать данные по начислениям и удержаниям.
Отчет «Списки сотрудников организаций» используют для подготовки кадровых списков работников в разрезе организаций и структурных подразделений. Он подходит кадровой службе и бухгалтеру по расчету заработной платы, когда требуется получить сводку по персоналу на основании сведений, зарегистрированных в информационной базе.
Состав параметров отчета определяется используемым вариантом и настройками программы. В нем могут быть доступны дата или период, группировки, детализация, отборы, выбор выводимых полей и условное оформление. Сохраненный вариант можно применять повторно, а при наличии соответствующей функции и прав пользователя — включить в автоматическую рассылку.
Если нужен не общий кадровый перечень, а выборка по отдельным документам или операциям, используют Универсальный отчет. Например, в нем можно собрать перечень сотрудников, по которым в выбранных документах отражены прочие удержания, и вывести зарегистрированные суммы.
Как сформировать список сотрудников
Чтобы получить кадровый список в «1С:Бухгалтерии для Казахстана» 3.0.74.x, откройте раздел кадрового учета и найдите отчет «Списки сотрудников организаций». Доступность отчета и расположение команды определяются интерфейсом установленного релиза, функциональностью базы и правами пользователя. Затем задайте организацию, подразделение, дату или период и требуемую детализацию.
Перед формированием отчета определите, какие сведения должны попасть в итоговую таблицу. Для внутренней сверки может быть достаточно фамилии сотрудника и подразделения. Для более подробного анализа добавьте поля, предусмотренные настройками используемого варианта отчета.
Практический порядок работы:
- выберите организацию, если учет ведется по нескольким юридическим лицам;
- установите дату или период, доступные в параметрах отчета;
- добавьте необходимые поля и группировки;
- задайте отборы, если нужен список по одному подразделению или другой зарегистрированной характеристике;
- сформируйте отчет и сопоставьте результат с кадровыми документами базы;
- при регулярном использовании сохраните вариант настроек, если такая команда доступна пользователю.
Если в перечне отсутствует ожидаемый сотрудник, последовательно проверьте выбранную организацию, дату или период, подразделение и установленные отборы. Затем сопоставьте результат с кадровыми документами, зарегистрированными в базе на соответствующую дату. Запись может не попасть в результат из-за параметров отчета или из-за того, что нужные сведения не отражены в выбранном источнике данных.
Как получить список сотрудников с удержаниями
Для перечня работников с суммами прочих удержаний можно использовать Универсальный отчет, если соответствующие документы и табличные части доступны в конфигурации. Откройте раздел отчетов, выберите Универсальный отчет и укажите период, за который нужны данные.
В параметрах источника данных выберите объект, содержащий расчет удержаний, а затем табличную часть или набор реквизитов с прочими удержаниями. В отдельных вариантах интерфейса последовательность может выглядеть так:
- «Документ»;
- «Расчет удержаний сотрудников организации»;
- «Прочие удержания».
После выбора источника откройте настройки отчета. На вкладке группировки добавьте поле «Сотрудник» и разместите его первым, если результат необходимо сгруппировать прежде всего по работникам.
В составе показателей оставьте поля, необходимые для сверки: сотрудника, вид удержания, сумму и реквизиты документа, если они доступны в выбранном источнике. Дублирующие колонки можно исключить из вывода. После настройки сформируйте отчет.
Полученный результат сопоставьте с документами расчета удержаний за тот же период. Для выборки по определенному виду удержания, организации или подразделению примените отбор по соответствующему полю. Если указанного документа или реквизита нет в списке доступных источников, используемый вариант Универсального отчета не предоставляет к нему доступ; в таком случае следует выбрать отчет или объект данных, доступный в установленной конфигурации.
Что проверить, если список не формируется
Сначала убедитесь, что задан правильный период, выбрана нужная организация и в настройках нет взаимоисключающих или лишних отборов. Затем проверьте, доступны ли пользователю кадровые данные, документы удержаний и выбранный отчет.
Если программа выводит сообщение «Некорректный режим открытия списка документов 1С:Бизнес-сеть», оно относится к открытию списка документов соответствующего сервиса, а не описывает состояние кадрового отчета. Для продолжения работы с кадровым списком откройте его из раздела кадрового учета либо через перечень доступных отчетов. Утверждать по одному такому сообщению, что кадровые записи или документы удалены, нельзя.
При несоответствии результата действуйте последовательно: сохраните текущие параметры, уберите пользовательские отборы, заново задайте период, сформируйте стандартный вариант отчета, а затем по одному верните необходимые группировки и поля. Такой порядок помогает определить настройку, из-за которой записи исключаются или отображаются с лишней детализацией.
Перед передачей списка руководителю или сотрудникам проверьте состав колонок и исключите персональные данные, которые не нужны получателю для поставленной задачи. Сохраненный вариант отчета следует называть так, чтобы из наименования были понятны его назначение, организация и применяемый период.
Вопросы и ответы
Где в 1С найти список сотрудников? — В «1С:Бухгалтерии для Казахстана» 3.0.74.x используйте отчет «Списки сотрудников организаций» в разделе кадрового учета. Точное расположение команды определяется интерфейсом базы и правами пользователя.
Можно ли сформировать список за прошлый период? — Да, если выбранный отчет предусматривает дату или период и в базе сохранены кадровые сведения за соответствующее время. Для исторической сверки задайте нужную дату или границы периода до формирования отчета.
Как вывести список работников с суммами удержаний? — В Универсальном отчете выберите доступный источник с документами расчета удержаний, добавьте группировку по сотруднику и оставьте в показателях вид и сумму удержания.
Почему сотрудник не попал в отчет? — Проверьте организацию, дату или период, подразделение, пользовательские отборы, зарегистрированные кадровые документы и права доступа. После этого сформируйте стандартный вариант отчета без дополнительных настроек.
Можно ли сохранить настроенный список для повторного использования? — Да, если в установленной конфигурации пользователю доступно сохранение вариантов отчетов. Возможность автоматической рассылки также определяется функциональностью базы и предоставленными правами.
Источники
- Налоговый кодекс Республики Казахстан, статья 725 — особенности признания доходов индивидуальными предпринимателями, которые не ведут бухгалтерский учет и не составляют финансовую отчетность.