Справочник «ФизическиеЛица» — техническое описание (Бухгалтерия для Казахстана 3.0.74.2)

1. Идентификация объекта

Назначение. Справочник «Физические лица» — центральный реестр физических лиц в конфигурации. Хранит единую карточку человека, используемую для учёта сотрудников, контрагентов-физлиц, индивидуальных предпринимателей и прочих граждан, связанных с хозяйственной деятельностью организации. Содержит идентификационные данные (ИИН, РНН, СИК), паспортные и кадровые данные, сведения о вычетах ИПН и параметрах социальных отчислений. Задействован во всех кадровых документах, расчётах заработной платы, персонифицированной, налоговой и регламентированной отчётности по персоналу.

Где найти в 1С: раздел «Кадровый учёт» → «Физические лица» (также доступен из раздела «Справочники»).

2. Реквизиты шапки и табличные части

2.1 Реквизиты шапки

Примечание: паспортные данные, ИИН/РНН/СИК и параметры вычетов ИПН на форме элемента разнесены по группам; часть сведений (документы, вычеты, история изменений) хранится в подчинённых регистрах сведений, а не в реквизитах самого справочника (см. раздел 5).

2.2 Табличные части

ДополнительныеРеквизиты — хранение пользовательских реквизитов, специфичных для конкретного внедрения или расширения.

3. Формы

4. Ключевые процедуры модулей

Evidence по BSL-модулям не приложено — ниже перечислены типовые обработчики, характерные для справочника такого назначения в БК 3.0. Конкретные сигнатуры уточняются по конфигуратору версии 3.0.74.2 (версионно-специфично).

Модуль объекта (ОбъектМодуль):

• ПередЗаписью(Отказ) — контроль корректности ИИН/РНН (длина 12 знаков, контрольный разряд), проверка заполнения обязательной ГруппаДоступа, нормализация реквизитов.
• ПриУстановкеНовогоКода / ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения) — установка ГруппаДоступа по умолчанию при создании элемента.
• ПриКопировании(ОбъектКопирования) — очистка уникальных идентификаторов (ИИН, РНН, СИК) при копировании.

Модуль формы элемента:

• ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка) — настройка видимости групп реквизитов, доступности полей вычетов ИПН, загрузка данных из подчинённых регистров (документы, вычеты).
• ИИНПриИзменении / РННПриИзменении — интерактивная проверка формата и контрольного разряда идентификаторов.
• ЗаписатьДанныеПодписи — работа с присоединённым файлом факсимиле (ФайлПодписи).
• Обработчики команд перехода к связанным данным: документам физлица, счетам, налоговым вычетам.

Менеджер / общие модули:

• Функции получения актуального документа, удостоверяющего личность, и параметров вычетов ИПН на дату — используются при расчёте заработной платы и ИПН.

5. Проведение и движения

Справочник не проводится и самостоятельно проводок не формирует — это элемент нормативно-справочной информации. Данные физлица используются как измерение/аналитика в документах и регистрах.

5.1 Подчинённые регистры сведений (типовые)

Дополнительные сведения о физлице хранятся в связанных регистрах:

• ДокументыФизическихЛиц — удостоверения личности (тип, серия, номер, срок действия).
• ВычетыФизическихЛиц / Заявления на вычеты ИПН — параметры применения базового вычета и прочих вычетов.
• КонтактнаяИнформация — адреса, телефоны, e-mail.
• ФИОФизлиц — история изменения ФИО с датами.

5.2 Участие в движениях документов

Через кадровые и расчётные документы физлицо участвует в формировании движений и проводок по типовому плану счетов РК:

5.3 Налоговые параметры РК на 2026 год

Расчёты, где физлицо выступает субъектом, ведутся по нормам Казахстана 2026:

• МРП = 4 325 ₸; МЗП = 85 000 ₸.
• НДС — 16 %.
• ИПН — 10 % с годового дохода до 8 500 МРП и 15 % с суммы сверх порога.
• Базовый налоговый вычет по ИПН — 30 МРП в месяц (= 129 750 ₸/мес при МРП 4 325 ₸), но не более 360 МРП за год.
• ОПВ — 10 % (потолок базы 50 МЗП = 4 250 000 ₸/мес); ОПВР — 3,5 %.
• ВОСМС — 2 %; ОСМС — 3 %; СО — 5 %; соцналог — 6 %.

Пример месячного расчёта ИПН (оклад 300 000 ₸):

1. ОПВ = 300 000 × 10 % = 30 000 ₸.
2. ВОСМС = 300 000 × 2 % = 6 000 ₸.
3. Облагаемый доход = 300 000 − 30 000 − 6 000 − вычет 129 750 = 134 250 ₸.
4. ИПН = 134 250 × 10 % = 13 425 ₸.

Значения МРП/МЗП и ставки — параметры года; при смене периода расчёта проверяйте актуальность в регистре сведений с показателями (версионно-специфично).

6. Связанные объекты и ввод на основании

Ссылаются на «ФизическиеЛица»:

• Справочники: Сотрудники, Контрагенты (физлица/ИП), ГруппыДоступаФизическихЛиц, ФизическиеЛицаПрисоединенныеФайлы.
• Документы кадрового учёта и расчёта зарплаты (приём, кадровое перемещение, начисление, ведомости на выплату).
• Регистры сведений: документы физлиц, вычеты ИПН, контактная информация, история ФИО.
• Электронные документы РК: ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ — при операциях с контрагентом-физлицом/ИП физлицо выступает источником реквизитов участника.

Ввод на основании (типовой сценарий): из карточки физлица — создание/переход к сотруднику, ввод документов, удостоверяющих личность, заявлений на вычеты, присоединённых файлов (в т.ч. ФайлПодписи).

7. Точки расширения

• Табличная часть ДополнительныеРеквизиты и связанные Сведения (план видов характеристик ДополнительныеРеквизитыИСведения) — штатный механизм добавления пользовательских полей без изменения конфигурации.
• Расширения конфигурации (Extensions): переопределение ФормаЭлемента (доп. поля, видимость групп), подписки на события ПередЗаписью/ПриЗаписи объекта.
• Дополнительные обработки и отчёты (БСП): печатные формы, заполнение по внешним источникам.
• Присоединённые файлы через ФизическиеЛицаПрисоединенныеФайлы — хранение сканов документов и факсимиле.
• Правила обмена / API: использование ИИН как ключа синхронизации с внешними системами и госсервисами.