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栏目1C:操作指南
2026年1C中的存货:如何核算入库、调拨和结存
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2026年1C中的存货:如何核算入库、调拨和结存

СТ
Сапа Т.И. — 1C 与会计专家,实战型讲师
由BuhGPT编辑部编写

2026年,1C中的存货入库、内部调拨、出库和结存应根据业务的实际内容并依据原始凭证,分别使用不同的单据进行反映。对于作为固定资产核算的乘用车,规定了特殊税务规则:如果其取得日期或采购发票开具日期处于自2026年1月1日起的期间,则在符合《哈萨克斯坦共和国税法典》第49章规定条件的情况下,增值税于2026年予以抵扣(《哈萨克斯坦共和国税法典》第832条)。

如何在1C中组织存货核算

存货是组织购入、储存、在不同储存地点之间调拨、用于经营活动或销售的库存。在1C中,其核算围绕商品目录、仓库、会计科目和流转单据建立。具体的字段组合取决于所使用的配置、其版本以及核算设置。

在办理业务之前,请检查商品目录卡片。名称应能够明确识别商品或材料,计量单位应与原始凭证一致。重复卡片会增加盘点难度,并可能导致同一项存货出现在报表的不同行中。

每次流转都需要关注四个要素:

  • 哪项商品入库或出库;
  • 业务反映的数量;
  • 哪个仓库参与流转;
  • 记账依据是哪份原始凭证。

单据过账后,应检查生成的流转记录,并确认所选组织、仓库、商品和日期是否正确。单据已经过账这一事实本身并不能证明业务反映正确:商品卡片、储存地点、数量或日期方面的错误,可能只有在分析流转记录和结存时才会显现。

批次和来源分析信息应根据所用配置的设置以及原始凭证中的信息填写。如果工作数据库中对虚拟仓库内的商品进行核算,则应按照相同的组织、仓库、商品和期间,将会计数据与该模块中的相应信息进行核对。

1C中的存货调拨:需要检查什么

存货调拨是指同一组织内部储存地点的变更。为正确反映该业务,必须选择专用于内部调拨的业务类型,并指定发出仓库和接收仓库。采购、销售或核销应根据业务的实际内容,分别使用不同的单据办理。

办理调拨前,请检查发出仓库中是否有足够的所需数量。然后指定发出仓库、接收仓库、商品、数量、日期及业务依据。单据名称、字段组成和命令位置可能因1C的配置、版本及设置而异,因此应以工作数据库的界面为准。

过账后,生成配置中可用的业务日期仓库结存或流转报表。发出仓库的数量应减少,而接收仓库的数量应增加相同数量。如果总库存无正当理由发生变化或商品被重复记录,请依次检查日期、组织、业务类型、商品、计量单位、仓库以及单据流转记录。

为进行内部控制,应在调拨业务中附加或关联组织单据流转制度规定的原始凭证。办理程序和责任人员名单应在会计政策及内部规章中予以规定。不应仅为修正库存而以核销单据代替调拨单据:这种单据反映的是另一种经济业务内容。

如果商品在虚拟仓库中核算,则内部调拨后必须检查两个核算模块中的信息。应按照同一组织、商品、仓库、数量和日期进行核对。如有差异,应先找到导致数据开始不一致的单据,然后按照相应期间允许的顺序进行更正。

入库、更正和库存核对

存货入库时,应将供应商原始凭证中的数据录入1C:名称、数量、成本、日期以及单据格式规定的其他字段。过账前务必检查该入库业务此前是否已经登记。重复录入会夸大库存,并可能导致与供应商结算的数据失真。

如果在反映入库业务后发现错误,应根据哪个字段填写错误来选择更正方式:数量、成本、商品、日期或与电子发票的关联。首先核对原单据和更正单据,然后检查相关单据及流转记录。修改此前已过账的单据前,应评估其对后续业务和已结账会计期间的影响。

如果更正入库业务后,工作数据库中未显示与电子发票的关联,请检查原入库单据的字段、电子发票数据以及单据之间现有的关联。后续操作取决于所用配置中实现的更正机制:核对原单据和更正单据后,使用工作数据库提供的工具恢复或重新建立关联。

为控制差异,应使用配置中规定的会计数据与虚拟仓库信息核对报表。在某些版本和设置中,该报表可能名为“根据会计数据和虚拟仓库数据核对存货”。分析前应检查报表指标的组成和筛选条件,因为这些设置决定哪些组织、仓库、会计科目、商品和来源被纳入核对。

报表的位置取决于配置版本和设置。如果“根据会计数据和虚拟仓库数据核对存货”命令可在“商品和仓库”部分中使用,则从该处生成报表;如果界面不同,可通过仓库报表列表或命令搜索找到该报表。建议在期间结账、盘点前以及更正影响库存的业务后进行核对。

如果报表显示存在差异,请按以下顺序操作:

  1. 核对组织、仓库、商品、计量单位和日期。
  2. 找到产生不一致后的第一条流转记录。
  3. 检查相应期间的入库、调拨、销售、退货和核销业务。
  4. 确认单据按正确的时间顺序过账,并归属于所选组织。
  5. 更正后,使用相同的筛选条件和日期重新生成报表。

在未查明原因的情况下通过手工业务调整库存存在风险:这种记录可能掩盖错误单据或缺失单据,但无法消除核算模块之间的差异。应先确定导致不一致的业务、日期和原始凭证,然后结合期间、相关单据以及数据库设置更正会计记录。

常见问题

在1C中调拨存货需要什么? — 需要确定发出仓库和接收仓库,选择商品,并指定数量、日期和依据。过账后,应检查单据流转记录以及两个仓库的结存。

在1C中的哪里可以检查会计核算与虚拟仓库的存货? — 请使用配置中提供的会计数据与虚拟仓库信息核对报表。其名称和位置取决于版本及设置;在工作数据库中,该报表可能位于“商品和仓库”部分。

为什么调拨后出现了负库存? — 原因可能是日期错误、发出仓库选择错误、业务发生时库存不足、商品信息错误或单据过账顺序不正确。应从出现负库存后的第一份单据开始,根据商品流转记录查明原因。

如果更正后的入库业务未与电子发票关联,该怎么办? — 核对电子发票、原入库业务和更正单据的字段,然后检查工作数据库中现有的关联。检查所有相关单据后,按照配置规定的方式恢复或重新建立关联。

何时应进行存货核对? — 应在期间结账、盘点前、批量调拨后、更正单据后以及发现库存不一致时进行核对。为保证可比性,应使用相同的筛选条件和相同日期重新生成报表。

来源

2026年施行的《哈萨克斯坦共和国税法典》:第832条——关于将作为固定资产核算的乘用车增值税计入抵扣的过渡性规定。

常见问题

在1C中调拨存货需要什么?
需要确定发出仓库和接收仓库,选择商品,并指定数量、日期和依据。过账后,应检查单据流转记录以及两个仓库的结存。
在1C中的哪里可以检查会计核算与虚拟仓库的存货?
请使用配置中提供的会计数据与虚拟仓库信息核对报表。其名称和位置取决于版本及设置;在工作数据库中,该报表可能位于“商品和仓库”部分。
为什么调拨后出现了负库存?
原因可能是日期错误、发出仓库选择错误、业务发生时库存不足、商品信息错误或单据过账顺序不正确。应从出现负库存后的第一份单据开始,根据商品流转记录查明原因。
如果更正后的入库业务未与电子发票关联,该怎么办?
核对电子发票、原入库业务和更正单据的字段,然后检查工作数据库中现有的关联。检查所有相关单据后,按照配置规定的方式恢复或重新建立关联。
何时应进行存货核对?
应在期间结账、盘点前、批量调拨后、更正单据后以及发现库存不一致时进行核对。为保证可比性,应使用相同的筛选条件和相同日期重新生成报表。

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