В 2026 году ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск при временной нетрудоспособности работника переносится полностью или в совпавшей части; период переноса определяют по просьбе работника и по соглашению с работодателем (ст. 94 ТК РК). Автоматическое продление отпуска на дни больничного законом не предусмотрено.
Почему больничный и отпуск не совпадают
Отношения работника и работодателя в Казахстане регулирует Трудовой кодекс РК. Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск предоставляется для отдыха и восстановления работоспособности. Временная нетрудоспособность подтверждает освобождение работника от работы по состоянию здоровья. Если подтверждённый период болезни совпал с ежегодным отпуском, неиспользованную часть отпуска переносят полностью или частично в порядке, установленном для ежегодного оплачиваемого трудового отпуска (ст. 94 ТК РК).
Поэтому на практике:
- совпавшие даты разграничивают по листу временной нетрудоспособности и документам об отпуске;
- период болезни отражают в табеле на основании подтверждающего документа;
- неиспользованную из-за болезни часть ежегодного оплачиваемого трудового отпуска переносят на период, согласованный работником и работодателем.
Основанием для подтверждения болезни служит лист временной нетрудоспособности. После получения документа работодатель может окончательно определить период отсутствия, оформить перенос отпуска и передать бухгалтеру сведения для расчёта выплат.
Работник заболел до начала отпуска
Если лист временной нетрудоспособности открыт до первого дня ежегодного оплачиваемого трудового отпуска и период болезни захватывает запланированную дату его начала, отпуск переносится полностью или в соответствующей части. Новый период определяют по просьбе работника и по соглашению с работодателем (ст. 94 ТК РК). Порядок действий:
- Получить от работника сообщение о временной нетрудоспособности, а затем лист временной нетрудоспособности.
- Сопоставить даты больничного с датами отпуска, указанными в акте работодателя.
- Получить просьбу работника о переносе и согласовать новый период отпуска или его части.
- Оформить акт работодателя об изменении дат отпуска.
- Если отпускные уже выплачены, произвести перерасчёт с учётом оформленных периодов и ранее начисленных сумм.
Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск может начаться после завершения периода временной нетрудоспособности, если такой период согласован сторонами и оформлен работодателем. Само закрытие больничного не определяет новые даты отпуска: они должны следовать из согласованного решения и кадрового документа.
Работник заболел во время отпуска
Если временная нетрудоспособность наступила во время ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, совпавшая с болезнью часть отпуска переносится полностью или частично. Период переноса определяют по просьбе работника и по соглашению с работодателем (ст. 94 ТК РК). Поэтому дата выхода на работу автоматически на количество дней больничного не сдвигается.
Что важно бухгалтеру:
- Нужен подтверждающий документ. Период болезни определяют по листу временной нетрудоспособности. Устного сообщения работника недостаточно для окончательного оформления переноса и расчёта выплат.
- Работнику следует сообщить о болезни. Это позволит работодателю учесть изменение периода отсутствия и организовать работу подразделения.
- Нужны просьба работника и соглашение сторон. Работник обращается за переносом, после чего стороны определяют новый период использования неиспользованной части отпуска.
- Оформите кадровый документ. В акте работодателя укажите основание, переносимую часть отпуска и согласованные даты её использования.
- Пересчитайте выплаты. Бухгалтер сопоставляет оформленные периоды отпуска и временной нетрудоспособности, после чего корректирует начисления по подтверждающим документам.
Дата выхода на работу зависит от оформленного решения. Если неиспользованная часть отпуска перенесена на более поздний период, работник выходит после окончания больничного. Если стороны согласовали использование этой части непосредственно после больничного, новая дата выхода должна следовать из акта работодателя. Изменения отражают в табеле и других затронутых кадровых документах.
Отпуск без сохранения заработной платы и другие виды отпусков
Правило о переносе из-за временной нетрудоспособности прямо установлено для ежегодного оплачиваемого трудового отпуска (ст. 94 ТК РК). Если сотрудник заболел во время отпуска без сохранения заработной платы, применять этот порядок как автоматическое основание для переноса нельзя. Изменение дат такого отпуска оформляют по соглашению работника и работодателя.
Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребёнком имеют самостоятельные основания и порядок оформления. Если рядом с такими периодами предоставляется ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск, бухгалтеру и кадровику необходимо разграничить даты каждого вида отпуска в заявлении работника и актах работодателя.
Увольнение, больничный и отпуск
Трудовой кодекс устанавливает ограничения на расторжение трудового договора по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и пребывания работника в отпуске, кроме предусмотренных законом случаев (ст. 54 ТК РК). Поэтому значение имеют инициатор прекращения договора и конкретное основание увольнения.
Само открытие больничного не означает автоматического изменения ранее определённой даты прекращения трудового договора по любому основанию. Если договор прекращается по инициативе работника, по соглашению сторон либо по иному предусмотренному законом основанию, документы и окончательный расчёт оформляют с учётом соответствующего основания и установленной даты прекращения договора.
Чек-лист для бухгалтера
- Получить лист временной нетрудоспособности и проверить указанные в нём даты.
- Сопоставить период болезни с датами ежегодного оплачиваемого трудового отпуска.
- Определить, наступила временная нетрудоспособность до отпуска или во время него.
- Получить просьбу работника о переносе отпуска полностью или в части.
- Зафиксировать согласованный сторонами новый период отпуска.
- Оформить акт работодателя об изменении дат отпуска.
- Скорректировать отпускные и рассчитать выплату за период временной нетрудоспособности по оформленным периодам и подтверждающим документам.
- Исправить табель учёта рабочего времени на основании оформленных документов.
- Обновить график отпусков и график работы, если изменение затрагивает указанные в них даты.
- Сохранить обращение работника, лист временной нетрудоспособности, акт работодателя и расчётные документы.
Вопросы и ответы
Можно ли уйти в отпуск, не закрыв больничный? — Если период временной нетрудоспособности захватывает согласованную дату начала ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, отпуск переносится полностью или в соответствующей части. Новый период определяют по просьбе работника и по соглашению с работодателем (ст. 94 ТК РК).
Пропадают ли дни отпуска, если я заболел во время отдыха? — Нет. Совпавшую с подтверждённой временной нетрудоспособностью часть ежегодного оплачиваемого трудового отпуска переносят полностью или частично. Новый период согласовывают с работодателем; автоматически прибавлять эти дни к окончанию отпуска не следует (ст. 94 ТК РК).
Что делать с уже выплаченными отпускными? — Бухгалтер сопоставляет даты отпуска, больничного и перенесённой части отпуска, после чего корректирует начисления. Размер корректировки определяется по оформленным периодам и ранее начисленным суммам.
Можно ли взять отпуск сразу после больничного? — Да, если работник попросил перенести отпуск на этот период, работодатель согласовал даты и изменение оформлено актом работодателя. Автоматически отпуск сразу после больничного не продолжается.
Может ли работодатель уволить сотрудника, пока он на больничном или в отпуске? — По общему правилу расторжение трудового договора по инициативе работодателя в эти периоды не допускается, кроме предусмотренных законом случаев. Для ответа необходимо исходить из конкретного основания прекращения договора (ст. 54 ТК РК).