В 2026 году договор ГПХ нельзя выбирать только ради удобства оформления: значение имеет фактический характер отношений с исполнителем. Если человек лично выполняет постоянную трудовую функцию, соблюдает внутренний распорядок и получает оплату за труд, отношения имеют признаки трудового договора по статье 27 Трудового кодекса РК.
Чем договор ГПХ отличается от трудового договора
Договор ГПХ предполагает выполнение конкретной работы или оказание определённой услуги. В центре таких отношений находится согласованный результат: стороны заранее определяют, что именно должен сделать исполнитель и на каких условиях заказчик примет выполненную работу.
Трудовой договор регулирует трудовую деятельность работника внутри организации. Согласно статье 27 Трудового кодекса РК, отличительным признаком трудового договора является наличие хотя бы одного из следующих условий:
- человек выполняет работу по определённой квалификации, специальности, профессии или должности;
- обязательства выполняются лично, а исполнитель подчиняется трудовому распорядку;
- человек получает заработную плату за труд.
Поэтому название документа само по себе не определяет вид отношений. Даже если соглашение названо договором ГПХ, его содержание и фактический порядок работы могут указывать на трудовые отношения.
Какие признаки требуют особого внимания
Работодателю и бухгалтеру стоит оценивать не отдельную формулировку, а всю модель взаимодействия. На возможную подмену трудового договора договором ГПХ указывают установленный график, предоставленное рабочее место и выполнение постоянных функций.
Например, повышенного внимания требует ситуация, когда исполнитель ежедневно работает в офисе, занимает определённую позицию, выполняет повторяющиеся обязанности и обязан соблюдать внутренний режим организации. Такие обстоятельства следует сопоставить с признаками, перечисленными в статье 27 Трудового кодекса РК.
Для договора ГПХ важно ясно описать:
- конкретную работу, услугу или ожидаемый результат;
- порядок передачи и приёмки результата;
- обязанности заказчика и исполнителя;
- условия и порядок оплаты;
- ответственность сторон.
Формулировки договора должны соответствовать реальной практике. Если документ предусматривает один порядок, а фактически человек работает как штатный сотрудник, одного названия «договор ГПХ» недостаточно.
Что проверить бухгалтеру и работодателю
Перед заключением договора определите, нужен организации результат отдельной работы или постоянное выполнение трудовой функции. Если требуется сотрудник на должность с личным выполнением обязанностей и подчинением распорядку, необходимо учитывать признаки трудового договора.
Полезно провести последовательную проверку:
- Установить предмет договора и ожидаемый результат.
- Проверить, не закреплена ли за исполнителем постоянная должностная функция.
- Сопоставить фактический режим работы с условиями документа.
- Исключить противоречия между договором, актами и порядком оплаты.
- Пересмотреть действующие договоры ГПХ, если исполнителям установлены график и рабочее место.
В учёте расчёты с исполнителями по ГПХ следует контролировать отдельно. По имеющейся методической рекомендации сведения по таким выплатам нужно смотреть в отчёте «Незарплатные доходы». Если исполнитель по ГПХ отражается в расчётной ведомости, причиной может быть незакрытое начальное сальдо; в таком случае необходимо проверить расчёты и остатки по нему.
Тексты норм трудового законодательства и их действующую редакцию можно проверить в ИПС «Әділет».
Частые вопросы
Можно ли оформить договор ГПХ для постоянной работы? — Следует исходить из фактического содержания отношений. Постоянная функция, рабочее место и установленный график могут свидетельствовать о трудовом характере работы.
Достаточно ли назвать документ договором оказания услуг? — Нет. Оцениваются условия документа и реальный порядок взаимодействия сторон, а не только его название.
Какой главный признак трудового договора? — Статья 27 Трудового кодекса РК перечисляет несколько самостоятельных признаков. Достаточно наличия одного из них, включая личное выполнение работы с подчинением трудовому распорядку или получение заработной платы за труд.
Почему исполнитель по ГПХ попал в расчётную ведомость? — Возможная причина — незакрытое начальное сальдо. Сведения по выплатам такому исполнителю следует дополнительно проверить в отчёте «Незарплатные доходы».