已在“哈萨克斯坦贸易管理”3.4.5.21版本(3.4版)中验证。
晚上,您正在核对收银账目。收银机中录入了116 000 ₸的“刷卡”金额,而收单银行于早晨将113 680 ₸转入往来账户。差额2 320 ₸是银行手续费。首先需要记录买方已刷卡付款且款项已转入收单结算账户,然后反映银行扣除手续费后的转账金额。第一步使用“支付卡交易”单据。
1. 用途
该单据记录通过收单服务使用银行支付卡进行的付款或退款。它结清买方欠款,将金额转入在途资金账户(与收单银行结算),并作为随后扣除手续费后将资金记入往来账户的依据。简单来说,这是现金收款单的非现金形式:款项不是进入收银台,而是通过POS终端收取。
2. 在哪里找到
有三种操作路径:
- “销售”或“资金管理”/“财务”模块 → “非现金支付”/“支付卡交易” → “创建”按钮。在不同的子版本中,该命令可能位于“刷卡付款”或“收单”组中。
- 从收银机小票或买方订单进入——点击“基于此创建”按钮(见第10节)。
- 直接通过导航链接进入。选择“服务”菜单或地址栏旁的图标 → “转到导航链接” → 插入地址e1cib/list/Документ.ОперацияПоПлатежнойКарте。
系统将打开所有支付卡交易的列表,便于进行当日核对。
2а. 如何查看自己的版本
打开菜单“帮助” → “关于程序”。窗口中会显示平台版本(例如8.3.24.xxxx)和配置版本,其格式类似于“哈萨克斯坦贸易管理,3.4版(3.4.5.21)”。如果版本号不同,个别字段的位置可能略有差异,但交易的办理顺序保持不变。
3. 如何填写
打开新单据,先填写表头,然后填写表格部分或付款部分。
| 字段 | 用途 | 填写错误的后果 |
| 交易类型(必填) | 确定单据的处理逻辑:买方付款、退款或向供应商付款。应首先选择,因为其他字段的组成取决于该字段。 | 如果交易类型选择错误,业务变动将按相反方向反映,且欠款不会结清。 |
| 组织(必填) | 根据组织确定往来账户、会计科目表和增值税设置。 | 业务变动将计入其他组织,导致会计记录出现差异。 |
| 日期、编号(必填) | 日期决定交易的入账期间和适用汇率。编号自动分配。 | 日期错误会使款项计入错误期间,导致当日核对不符。 |
| 交易对手/买方(结算时必填) | 指定结清哪一方的债务。 | 欠款将结清到其他交易对手名下,而所需交易对手的欠款仍未结清。 |
| 合同/结算 | 确定合同以及待偿债务的币种。 | 付款不会归入所需订单,或将被反映为预付款。 |
| 金额(必填) | 支付卡录入的全额,包括增值税且未扣除手续费。 | 金额填低会留下部分未结欠款,金额填高会形成多付款或预付款。 |
| 增值税税率 | 2026年,应税营业额适用16 %。该值从商品项目和销售单据设置中自动带入。 | 使用过期税率会导致增值税计算错误。 |
| 收单银行/收单合同(必填) | 显示付款通过哪家银行和终端完成;手续费及在途资金核算科目根据合同确定。 | 收单方信息不正确时,银行对账单中的入账款项将无法与付款关联。 |
| 收单手续费% | 银行按合同扣收的手续费百分比。 | 手续费金额和入账金额将与银行对账单不符。 |
| 在途资金核算科目 | 本例在款项计入1030科目前使用1020“在途资金”。 | 设置错误会导致反映银行对账单时出现差异。 |
| 付款类型/支付系统 | Visa、Mastercard及其他支付系统用于按终端进行分析。 | 值不正确会使交易分析失真。 |
| 收款组织、现金流项目 | 确定现金流量表中的资金流动分类。 | 交易可能在报表中缺少所需分类。 |
填写完成后,点击“过账并关闭”。
4. 含会计分录的实例解析
情形。“阿斯塔纳贸易”有限责任合伙企业以零售方式出售商品。客户通过Kaspi Bank的收单服务使用Visa卡付款。
- 含增值税的刷卡金额:116 000 ₸。
- 增值税16 %:116 000 ÷ 1,16 = 不含增值税100 000 ₸ + 增值税16 000 ₸。
- 已售商品成本:70 000 ₸。
- 收单手续费2 %:116 000 × 2 % = 2 320 ₸。
- 应记入往来账户:116 000 − 2 320 = 113 680 ₸。
销售时的分录——依据小票或发货单:
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
| 1210 | 6010 | 100 000 | 不含增值税的销售收入 |
| 1210 | 3130 | 16 000 | 按16 %税率应缴的增值税 |
| 7010 | 1330 | 70 000 | 结转商品成本 |
“支付卡交易”单据的分录:
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
| 1020 | 1210 | 116 000 | 刷卡付款,款项按收单业务记入在途资金 |
随后——根据银行对账单收到款项时:
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
| 1030 | 1020 | 113 680 | 记入往来账户 |
| 7210 | 1020 | 2 320 | 收单银行手续费计入当期费用 |
结果:1210科目中的买方欠款按116 000 ₸结清,113 680 ₸进入往来账户,2 320 ₸手续费计入费用。入账金额与手续费之和等于买方付款金额。
5. 交易类型
交易类型的组成取决于配置的设置和功能。工作数据库中可以使用以下类型:
- 买方付款——收到刷卡款并结清客户欠款:借1020贷1210。这是零售业务的主要选项。
- 向买方退款——退货时将款项退回客户银行卡:借1210贷1020。
- 向供应商付款——使用公司卡向供应商付款:借3310贷1020。
- 供应商退款——供应商将款项退回组织的银行卡。
普通零售付款应选择“买方付款”交易类型。
6. 过账时生成的内容
会计分录按照所选交易类型和会计设置生成,如上述示例所示。
寄存器变动:
- “在途资金”或“非现金资金”——记录等待收单方转入的金额。
- “与客户结算”或供应商结算寄存器——反映往来款项的结清。
- “支付卡付款”——相关数据用于与收单报告核对及后续入账。
- 现金流寄存器——对交易进行分类,以编制现金流量表。
电子单据。电子发票根据相应销售单据针对销售交易开具。在本例中,销售金额为116 000 ₸,其中增值税16 000 ₸。当商品交易需要办理商品随附单时,应针对该商品交易办理商品随附单。支付卡交易用于反映付款,并与小票或销售单据关联。
7. 打印表单
支付卡交易可用的打印表单取决于版本和数据库设置:
- 支付卡交易清册用于按期间与收单报告核对。
- 收单计算说明显示手续费和应入账金额,前提是所用版本提供该表单。
- 提供给买方的主要单据是收银机小票。它从销售单据或收银机工作台打印。
8. 常见错误
“入账金额与支付卡交易金额不符”。银行转入的是扣除手续费后的金额,或者并非当日所有交易均已纳入此次入账。请将手续费比例和金额与收单合同、银行对账单及终端报告进行核对,然后检查所有小票是否均已过账。
“未填写资金核算科目”。未指定在途资金科目或收单科目。请在收单合同设置中填写核算科目,然后重新过账单据。
“增值税税率已失效”或增值税金额与计算结果不符。商品项目卡片或销售单据中仍保留着2026年以前适用的税率。对于应税营业额,请设置16 %并重新计算销售单据。
“合同结算币种与单据币种不同”。合同币种与付款币种不一致。请选择使用所需结算币种的合同,或以合同币种办理单据。
“单据未过账:超过买方欠款金额”。付款金额超过欠款。请检查此前已过账的付款和付款依据;超出部分可以按照往来结算设置反映为预付款。
9. 常见问题
支付卡交易中应填写扣除手续费前还是扣除后的金额?
请填写买方刷卡支付的全额。本例为116 000 ₸。手续费2 320 ₸在处理银行入账时单独反映,因此进入往来账户的金额为113 680 ₸。
为什么终端金额与往来账户入账金额不一致?
收单银行可能会扣除手续费后再转入款项。核对时,请比对支付卡交易清册、终端报告、合同约定的手续费金额和银行对账单。
在哪里更正2026年交易的增值税税率?
请检查商品项目卡片和销售单据中的16 %税率。更正后重新计算单据,并确认金额为116 000 ₸时税额为16 000 ₸。
如何结清在途资金金额?
反映银行入账,并将其与支付卡交易关联。在本例中,113 680 ₸计入往来账户,2 320 ₸计入银行手续费;两者合计结清作为在途资金核算的116 000 ₸。
能否从收银机小票创建单据?
如果数据库设置支持此类关联,请在收银机小票或零售销售报告中使用“基于此创建”命令。付款明细将从基础单据中转入。
10. 相关单据
可基于哪些单据录入“支付卡交易”:
- 收银机小票或零售销售报告。
- 买方订单。
- 商品和服务销售单——用于刷卡付款的批发销售。
可基于该交易录入或用于结清该交易的单据:
- 非现金资金收款或银行对账单——用于通过借1030贷1020分录将收单款项记入往来账户,并反映手续费。
- 商品和服务销售——如果交易作为预付款办理,则后续发货将结清预付款。
- 电子发票根据销售单据针对销售业务开具。
如何查看自己的版本
打开菜单“帮助” → “关于程序”:其中显示1C:企业平台版本和配置版本。本说明适用于“哈萨克斯坦贸易管理”3.4版,3.4.5.21版本。在其他子版本中,命令和字段的位置可能不同,但反映付款、入账和手续费的顺序保持不变。
针对“哈萨克斯坦贸易管理”3.4.5.21版本(3.4版)编写。
