可以,在 2026 年,AI 助手能够以 copilot 模式与会计人员协同工作:解释 1С 消息、建议检查顺序并准备草稿,但信息库中的操作由用户在其获授权限范围内执行。在税务问题上,助手应考虑具体法规:例如,特殊税收制度的选择应按照针对相应纳税人类别规定的程序办理(《哈萨克斯坦共和国税法典》第 716 条)。
下面我们将分析这种模式在实践中能为哈萨克斯坦会计人员带来什么、其适用边界在哪里,以及如何组织工作,使助手既节省时间又不增加风险。特定服务能否直接连接信息库,取决于集成设置和已授予的访问权限。
在 1С 工作中,“copilot 模式”意味着什么
Copilot 并非自动驾驶。在这种模式下,AI 会在整个工作日协助专业人员并帮助制定解决方案:
- 解释 1С 的错误和警告,使用通俗语言说明并提示应检查哪些参数;
- 提示程序中的操作路径:在哪里找到设置、目录或报表;
- 帮助分析情况:需要收集哪些数据、按什么顺序操作,以及应向程序员或服务专业人员说明什么;
- 准备草稿:面向负责人的说明、致交易对手的信函和内部操作规程。
过账单据、期间结账和提交报表均需要会计人员监督。在执行建议的操作之前,专业人员必须检查原始数据、信息库设置以及答复是否适用于自身情况。
示例:分析 1С 启动错误
在启动信息库时出现陌生消息,是 copilot 方法能够节省时间的典型情形。“哈萨克斯坦会计”“哈萨克斯坦工资与人力资源管理”和“哈萨克斯坦贸易管理”等配置的用户都可能需要进行此类分析。
消息原文:
“不支持配置与 %1 版本 1С:企业的兼容模式。如需启动,在使用 %2 版本开发时,请在配置中将兼容模式设置为 "不使用"(使用更高版本开发时则设置为 "版本 %2")”。
助手会提供哪些提示:
- 如何理解该消息。程序提示配置的兼容模式与当前使用的平台版本不匹配。在实际消息中,标记 %1 和 %2 应替换为具体版本。
- 会计人员应检查什么。需要记录完整的错误文本、配置名称及发行版本、平台版本以及消息出现的时间点。这些信息将帮助技术人员复现问题。
- 应当怎么做。更改兼容模式属于配置设置。请将收集到的信息交给专业人员。消息本身列出了可能的设置选项——“不使用”或“版本 %2”,但具体选择取决于平台版本以及相应配置的开发条件。
- 如何做好保障措施。更改配置前,应创建信息库备份,并确保可以恢复该备份。
这就是 copilot 模式的工作方式:助手将技术消息转化为易懂的语言,列出所需信息并建议下一步操作。设置更改由具备必要访问权限的用户或专业人员执行。
适合哪些人员
- 有限责任合伙企业和个体经营者的总会计师及会计人员,他们使用 1С 工作,但身边没有常驻程序员。
- 工资核算人员,他们在哈萨克斯坦工资与人力资源管理配置中工作,需要迅速了解信息库启动或单据处理期间出现消息的原因。
- 贸易公司员工,他们在哈萨克斯坦贸易管理配置中工作,需要在商品和销售核算过程中分析程序消息。
- 外包会计人员,他们维护多个客户信息库,并使用不同版本的配置和平台。
适用边界:2026 年的税收与法规
对于税率、期限、限额和制度适用依据等税务问题,应将 AI 的答复与现行《哈萨克斯坦共和国税法典》条款进行核对。在 2026 年,选择和转用特殊税收制度时,这一点尤为重要。
例如,新成立的法人通过提交关于所适用税收制度的通知来选择特殊税收制度,提交时间不得晚于国家登记后的五个工作日。如果该纳税人未按规定程序选择特殊制度,则视为其选择了一般税收制度(《哈萨克斯坦共和国税法典》第 716 条)。
如需适用基于简化申报表的特殊税收制度,个体经营者和哈萨克斯坦共和国居民法人必须符合规定条件,包括年度收入限制和经营活动类型要求。该条还列出了无权适用此制度的人员类别(《哈萨克斯坦共和国税法典》第 723 条)。
对于在 2026 年 1 月 1 日之前适用特殊税收制度的纳税人,规定了过渡规则。如需适用基于简化申报表的制度,应在 2026 年 3 月 1 日之前提交通知。如果适用相应过渡规则的纳税人在该日期前未提交通知,则视为其适用一般税收制度(《哈萨克斯坦共和国税法典》第 840 条)。
使用助手时,请遵守以下几项规则:
- 要求注明法规依据。税务答复应包含具体条款及其适用规定的引用。
- 检查有效期间。对于过渡规则,日期、纳税人身份以及法律变更前所适用的制度至关重要。
- 核对适用条件。不能将同一答复自动套用于新成立的法人、正在经营的个体经营者以及从原制度转出的纳税人。
- 保存分析记录。记录原始数据、所采用的法规依据和作出的决定,以便后续内部控制。
如何设置 copilot 模式下的工作
- 确定任务。从分析 1С 消息、查找设置和准备文件草稿开始。
- 提供上下文。注明配置、配置发行版本、平台版本、消息的准确文本以及消息出现前执行的操作。原始信息越准确,答复就越有帮助。
- 不要传输多余信息。如果合同和公司政策未规定可以进行此类传输,请勿向外部服务发送员工个人数据、密码和完整的信息库导出文件。
- 规定最终复核。在将业务计入账务或提交报表之前,由责任会计人员检查建议的操作顺序。
- 协调更新。更新配置或平台之前,请创建备份并检查待安装版本的兼容性。
常见问题
AI 助手能否自行在 1С 中过账单据?——在常规 copilot 场景下,它负责解释和提示,而信息库中的操作由用户执行。如果已集成,可用操作范围取决于集成设置和已授予的权限。
可以相信 AI 提供的税率和报表提交期限吗?——应在与现行法规及纳税人的具体情况进行核对后采用答复。选择和变更特殊税收制度时,人员身份、登记日期、此前适用的制度以及通知提交程序都很重要(《哈萨克斯坦共和国税法典》第 716、840 条)。
出现“配置兼容模式……不受支持”错误时该怎么办?——记录平台和配置版本,创建信息库备份,并将完整的消息文本交给专业人员。兼容模式的选择必须与所使用的版本相符。
copilot 模式是否也适用于工资与人力资源管理和贸易管理,而不仅仅适用于会计?——是的,它可用于解释消息、准备检查清单,以及说明不同配置中的操作顺序。具体提示应考虑配置名称及其发行版本。
AI 会取代会计人员吗?——Copilot 可协助搜索、解释和准备草稿。原始数据评估、适用法规选择以及信息库操作控制均由专业人员完成。
