В конфигурации «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4.5.21, справочник «Виды документов физических лиц» хранит виды удостоверяющих документов и используется при заполнении идентификационных данных физических лиц.
1. Идентификация
| Параметр | Значение |
| Тип объекта | Справочник (Catalog) |
| Имя | ВидыДокументовФизическихЛиц |
| Полное имя | Справочник.ВидыДокументовФизическихЛиц |
| Синоним | «Виды документов физических лиц» |
| Конфигурация | Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4.5.21 |
| Где найти | Навигационная ссылка: e1cib/list/Справочник.ВидыДокументовФизическихЛиц |
| Назначение | Классификатор видов документов, удостоверяющих личность физического лица: удостоверение личности РК, паспорт, вид на жительство, свидетельство о рождении и другие предусмотренные в базе виды документов. Значения справочника используются при заполнении паспортных и идентификационных данных физических лиц и контрагентов-физлиц, а также при подготовке электронных документов, в которых требуется указать вид и реквизиты удостоверяющего документа. |
Это справочник-классификатор, относящийся к нормативно-справочной информации. Его элементы выбираются в реквизитах других объектов информационной базы.
2. Реквизиты шапки и табличные части
Справочник имеет стандартные реквизиты элемента. Табличные части для хранения перечня видов документов не используются: каждый вид документа представлен отдельным элементом.
Реквизиты (стандартные и прикладные)
| Реквизит | Тип | Назначение |
| Код | Стандартный реквизит справочника | Идентификатор элемента, используемый для поиска, сопоставления и обмена данными. |
| Наименование | Строка, стандартный реквизит | Представление вида документа для пользователя, например «Удостоверение личности» или «Паспорт гражданина РК». |
| ПометкаУдаления | Булево, стандартный реквизит | Служебный признак пометки элемента на удаление. |
| Предопределённый | Булево, стандартный реквизит | Служебный признак элемента, заданного в конфигурации как предопределённый. |
Состав прикладных реквизитов определяется метаданными редакции 3.4.5.21. Для технической разработки его просматривают в конфигураторе: Конфигурация → Открыть конфигурацию → Справочники → ВидыДокументовФизическихЛиц → Реквизиты.
Иерархия и владелец
- Иерархия: элементы представлены плоским списком классификатора.
- Владелец: элементы справочника не подчинены другому справочнику.
3. Формы
| Форма | Назначение |
| Форма списка | Просмотр, поиск и выбор вида документа; добавление, редактирование и пометка элементов на удаление. |
| Форма элемента | Просмотр и редактирование одного элемента, включая код, наименование и прикладные реквизиты редакции. |
| Форма выбора | Выбор значения в реквизите «Вид документа» в карточках физических лиц, контрагентов и других связанных объектах. |
Конкретный способ формирования интерфейса — явно назначенная или автоматически сформированная форма — определяется свойствами справочника в метаданных редакции 3.4.5.21. Назначенные формы просматривают в конфигураторе: Конфигурация → Открыть конфигурацию → Справочники → ВидыДокументовФизическихЛиц → Формы.
4. Ключевые процедуры модулей
Наличие программного кода и состав обработчиков устанавливаются по модулям справочника в конфигураторе редакции 3.4.5.21. Для анализа объекта используют путь: Конфигурация → Открыть конфигурацию → Справочники → ВидыДокументовФизическихЛиц.
Модуль объекта:
- содержит обработчики событий конкретного элемента, если они реализованы разработчиком конфигурации;
- может выполнять заполнение и контроль реквизитов при создании или записи элемента;
- открывается командой «Модуль объекта» в контекстном меню справочника.
Модуль менеджера:
- содержит функции, относящиеся к справочнику в целом, если такие функции предусмотрены конфигурацией;
- открывается командой «Модуль менеджера» в контекстном меню справочника.
Модули форм:
- содержат клиентские и серверные обработчики явно созданных форм;
- доступны в ветке «Формы» соответствующего справочника.
Названия процедур следует брать непосредственно из модулей редакции 3.4.5.21: типовые названия обработчиков сами по себе не подтверждают наличие процедуры в этом объекте.
5. Проведение и движения
Для справочника применяется запись элемента, а не проведение. Пользователь создаёт или изменяет элемент классификатора и записывает его в информационную базу.
Ссылка на выбранный вид документа хранится в реквизитах связанных объектов. Дальнейшая обработка паспортных и идентификационных сведений выполняется тем объектом, в котором используется эта ссылка.
При работе с электронными счетами-фактурами, виртуальным складом и СНТ используется Информационная система ЭСФ (ИС ЭСФ), виртуальный склад, СНТ. Перед передачей данных наименование и код вида документа должны соответствовать правилам заполнения конкретного электронного документа.
6. Связанные объекты и ввод на основании
Справочник может использоваться в реквизитах следующих объектов:
- карточек физических лиц — для выбора вида удостоверяющего документа;
- карточек контрагентов-физлиц — при хранении идентификационных сведений;
- регистров сведений, предназначенных для хранения паспортных и идентификационных данных;
- механизмов подготовки электронных документов — при передаче предусмотренных форматом сведений о физическом лице.
Фактические ссылки на справочник в редакции 3.4.5.21 можно получить в конфигураторе командой поиска ссылок на объект метаданных. Такой поиск показывает документы, справочники, регистры, формы и общие модули, в которых используется тип СправочникСсылка.ВидыДокументовФизическихЛиц.
Ввод на основании: для элемента классификатора не применяется. Новый вид документа создают как элемент справочника и затем выбирают в реквизитах связанных объектов.
7. Точки расширения
- Расширение конфигурации: позволяет адаптировать форму и прикладную логику без изменения основной конфигурации.
- Подписки на события: используются для подключения дополнительной обработки событий записи элементов.
- Дополнительные реквизиты и сведения: применяются, когда справочник подключён к соответствующему механизму конфигурации.
- Обмен данными: правила сопоставления должны учитывать ссылочный тип и идентификаторы элементов в участвующих информационных базах.
- Интеграция с электронными документами: передаваемый код следует формировать по правилам целевого формата, не подменяя внутренний код элемента произвольным внешним значением.
Перед доработкой фиксируют точный состав реквизитов, форм, модулей и предопределённых элементов редакции 3.4.5.21. Это позволяет выбрать точку расширения, которая соответствует фактической структуре объекта.
8. Вопросы и ответы
Как открыть список элементов справочника?
Используйте навигационную ссылку e1cib/list/Справочник.ВидыДокументовФизическихЛиц в информационной базе «Управление торговлей для Казахстана» редакции 3.4.5.21. Для просмотра структуры объекта в конфигураторе откройте: Конфигурация → Открыть конфигурацию → Справочники → ВидыДокументовФизическихЛиц.
Где посмотреть полный состав реквизитов?
Откройте в конфигураторе: Конфигурация → Открыть конфигурацию → Справочники → ВидыДокументовФизическихЛиц → Реквизиты. Стандартные реквизиты отображаются отдельно от прикладных реквизитов.
Как найти все объекты, использующие этот справочник?
В конфигураторе выделите справочник «ВидыДокументовФизическихЛиц» и выполните поиск ссылок на объект. В результатах будут показаны места использования справочника и типа его ссылки.
Можно ли добавить новый вид документа?
Новый элемент добавляют в форме списка справочника, заполняют его код, наименование и предусмотренные редакцией прикладные реквизиты, после чего записывают. Перед загрузкой элемента во внешнюю систему сопоставляют его с кодом целевого формата.
Где проверить переданные сведения в ЭСФ или СНТ?
Проверка и работа с электронными документами выполняются в Информационной системе ЭСФ (ИС ЭСФ), виртуальном складе, СНТ.