В 2026 году досрочный выход из социального отпуска в ЭТД оформляют по кадровому документу с фактической датой возвращения сотрудника, используя механизм, доступный в установленном релизе 1С. Налоговый кодекс не служит основанием для заполнения такого кадрового события: статья 429 регулирует уменьшение дохода работника (ст. 429 НК РК), статья 438 — налоговый вычет социальных платежей у налогового агента (ст. 438 НК РК), статья 666 — ставки государственной пошлины (ст. 666 НК РК), а статья 720 — исчисление и уплату ИПН и социальных платежей при специальном налоговом режиме (ст. 720 НК РК). Для «1С:Бухгалтерии для Казахстана» в 2026 году актуальна ветка релизов 3.0.74.x.
Что учитывать в актуальном релизе
При работе в «1С:Бухгалтерии для Казахстана» редакции 3.0 необходимо исходить из возможностей фактически установленного релиза ветки 3.0.74.x. Перед оформлением кадрового события откройте сведения о программе и зафиксируйте полный номер версии: состав доступных документов, команд и полей может различаться между релизами.
В разных описаниях процедуры могут встречаться следующие названия реквизитов для передачи сведений о досрочном возвращении сотрудника:
- «Досрочный выход»;
- «Дата фактического выхода на работу»;
- «Дата первого рабочего дня»;
- «Фактические выходные дни»;
- «Причина восстановления».
Использовать эти названия как универсальную инструкцию для всей ветки 3.0.74.x нельзя. Работайте с теми реквизитами и командами, которые отображаются в форме ЭТД вашей информационной базы. Если отдельного признака досрочного выхода в интерфейсе нет, не подменяйте его произвольным видом события и не указывайте даты, которые не соответствуют кадровому документу.
Русский или казахский язык интерфейса влияет на отображение наименований, но содержание кадрового события определяют по документу-основанию. Бухгалтеру или кадровому специалисту необходимо сопоставить сведения ЭТД с этим документом и фактической датой возвращения сотрудника.
Операция относится к передаче кадровых сведений. Статья 429 НК РК содержит перечень доходов, на которые уменьшается доход работника, облагаемый у источника выплаты (ст. 429 НК РК), а статья 438 определяет состав налогового вычета социальных платежей у налогового агента (ст. 438 НК РК). Эти положения не устанавливают правила заполнения ЭТД при досрочном выходе из социального отпуска.
Как оформить досрочный выход сотрудника
До начала работы убедитесь, что информационная база обновлена до актуального релиза ветки 3.0.74.x. Если организация использует распределенную информационную базу, несколько рабочих баз или отдельный контур кадрового учета, проверьте версию именно в той базе, из которой подготавливаются и отправляются сведения ЭТД.
Последовательность оформления выглядит так:
- Получите кадровый документ-основание, в котором зафиксированы прекращение социального отпуска и дата возвращения сотрудника к работе. Не определяйте дату только по устной информации.
- Откройте раздел или рабочее место, через которое в установленной конфигурации формируются ЭТД. Найдите ранее оформленные сведения о социальном отпуске нужного сотрудника.
- Сверьте сотрудника, вид отпуска и первоначально указанный период. При наличии однофамильцев дополнительно проверьте идентифицирующие данные работника.
- Создайте предусмотренное конфигурацией кадровое событие для изменения ранее переданных сведений. Если в установленном релизе доступен отдельный признак досрочного выхода, установите его.
- Укажите фактическую дату возвращения в соответствии с кадровым документом. Если программа отдельно запрашивает первый рабочий день, заполните его по графику сотрудника.
- Заполните остальные обязательные реквизиты, которые отображаются в форме документа. Не добавляйте сведения в несоответствующие поля только потому, что нужного реквизита нет в текущем интерфейсе.
- Проверьте документ и выполните доступную в рабочем месте ЭТД команду отправки сведений.
Дата прекращения отпуска, фактическая дата возвращения и первый рабочий день могут обозначать разные элементы кадрового события. Если программа выводит для них отдельные поля, каждое значение следует определять по кадровому документу и рабочему графику, а не копировать автоматически из соседнего реквизита.
Точные названия команд и их расположение зависят от установленного релиза, интерфейса, прав пользователя и включенных функциональных возможностей. Рабочее место ЭТД используется для подготовки и передачи сведений, а содержание события должно соответствовать оформленному кадровому документу.
Что проверить до и после отправки в ЕСУТД
Основная задача перед отправкой — обеспечить согласованность кадрового документа, сведений ЭТД и графика работника. Если даты различаются, в систему вносят значения, соответствующие оформленному кадровому событию и фактическому режиму работы сотрудника.
Перед отправкой проверьте:
- выбран ли правильный сотрудник и соответствующий социальный отпуск;
- совпадает ли вид кадрового события с фактически оформленной операцией;
- соответствует ли дата возвращения кадровому документу;
- правильно ли определен первый рабочий день с учетом графика, если такое поле предусмотрено;
- заполнены ли обязательные реквизиты документа;
- не создан ли ранее другой документ по тому же событию;
- нет ли в рабочем месте ЭТД необработанного результата предыдущей отправки.
Не следует удалять сведения о первоначальном отпуске только потому, что сотрудник вернулся раньше указанной даты. Удаление ошибочной записи и отражение досрочного выхода — разные действия. Выбирайте операцию, которая соответствует фактическому событию и оформленному кадровому документу.
После отправки проверьте статус обработки. Выполнение команды отправки само по себе не означает, что сведения приняты. Если программа вернула сообщение об ошибке или замечание, сопоставьте его с видом события, датами и исходной записью об отпуске. После исправления повторите обработку способом, предусмотренным интерфейсом установленного релиза.
Затем проверьте связанные участки кадрового и расчетного учета: табель, состояние сотрудника, рабочий график и документы начисления за соответствующий период. Отраженные в них даты и статус сотрудника должны соответствовать фактическому возвращению и кадровому документу.
Вопросы и ответы
Нужно ли устанавливать признак «Досрочный выход»? — Установите его, если такой признак предусмотрен формой ЭТД в используемом релизе и сотрудник возвращается до ранее оформленной даты окончания отпуска. Если отдельного поля нет, выберите доступный в конфигурации вид кадрового события, который соответствует оформленному документу.
Дата фактического выхода и дата первого рабочего дня всегда совпадают? — Не всегда. Если программа предусматривает оба реквизита, заполните их по кадровому документу и графику сотрудника. Одно значение не следует автоматически переносить в другое.
Где искать оформленный социальный отпуск? — В разделе или рабочем месте, через которое в установленной конфигурации ведется работа с ЭТД. Расположение команды зависит от интерфейса, прав пользователя и функциональных настроек базы.
Можно ли удалить прежний отпуск вместо оформления досрочного выхода? — Если прежние сведения отражают реально предоставленный отпуск, их удаление не соответствует фактическому кадровому событию. Удаление применяют к ошибочной записи, а возвращение сотрудника раньше первоначальной даты отражают как досрочный выход доступным в конфигурации способом.
Какой релиз считать актуальным? — В 2026 году для «1С:Бухгалтерии для Казахстана» актуальна ветка 3.0.74.x. Перед работой проверьте полный номер версии в конкретной информационной базе.
Нужно ли применять к этой операции положения НК РК о госпошлине или специальном налоговом режиме? — Нет. Статья 666 устанавливает ставки государственной пошлины по перечисленным в ней миграционным и гражданско-правовым действиям (ст. 666 НК РК), а статья 720 регулирует исчисление и уплату ИПН и социальных платежей при специальном налоговом режиме (ст. 720 НК РК). Порядок заполнения ЭТД при досрочном выходе из социального отпуска эти статьи не определяют.