已在“哈萨克斯坦贸易管理”3.4版的3.4.5.21发行版中验证。
月末,销售部门负责人问:“下个季度实际能收到多少钱?”您手头有二十笔活跃交易——有的客户几乎已经签约,有的还只是在“考虑”。把所有金额直接相加并不真实,因为部分交易会失败。这时就需要打开“概率预测”。该报表取每笔交易的潜在金额,乘以其成功概率,并按期间显示加权后的现实收入。它显示的不是“梦想”,而是预期值。
1. 用途
该报表根据客户交易生成收入预测:交易金额 × 成功完成概率。它有助于规划资金流入、仓库负荷及经理工作,无须依赖报价的“原始”金额。这是分析报表,不会过账,也不会更改会计数据。
2. 在哪里查找
“CRM与营销” → “CRM与营销报表”(该模块的报表面板)→ “概率预测”。在某些界面设置中,也可以从交易类型卡片打开该报表。该项目在子菜单中的确切位置取决于您数据库的命令界面设置(建议在您的具体配置中核实)。
快速直接打开的方法:“服务” → “通过导航链接转到”,然后粘贴:
e1cib/list/Отчет.ВероятностныйПрогноз
2а. 如何查看自己的发行版
“帮助”(右上角的“?”图标)→ “关于程序”。在打开的窗口中,您将看到平台版本(例如8.3.24)和配置发行版——格式如“哈萨克斯坦贸易管理,3.4版 (3.4.5.21)”。下文所述内容均适用于3.4.5.21发行版。
3. 如何填写(设置报表)
报表本身不录入数据——您需要设置筛选和分组参数,然后点击“生成”(F5)。下面逐一说明各字段。
| 字段/设置 | 用途 | 出错时的结果 |
|---|---|---|
| 期间 (必填) | 交易预计结束日期的范围。预测按计划完成日期生成。 | 期间为空——报表可能为空或提示“未填写期间”。范围过窄——部分交易会被“排除”。 |
| 组织 | 筛选特定法人的交易。 | 未填写——在多公司数据库中,所有组织的数据将混在一起,金额会被“夸大”。 |
| 经理/负责人 | 按销售人员查看预测。 | 留空则获得所有人员的汇总;评估具体人员时必须指定。 |
| 交易类型 | 不同类型有各自的阶段和概率等级。 | 混合不同类型会导致加权结果失真。 |
| 交易阶段 | 按销售漏斗阶段筛选(例如仅“审批”及以上阶段)。 | 不设置筛选时,成功概率接近于零的“冷”交易也会进入预测。 |
| 分组(行) | 预测的拆分方式:按月份、经理、客户或交易类型。 | 不分组时只有一个总数,没有分析明细。 |
| 仅活跃交易 | 排除已关闭的交易(成功/失败)。 | 若取消勾选,已完成的交易也会进入“未来预测”。 |
数字的关键来源是交易本身:其金额(潜在收入)及概率(%)。概率可以在交易卡片中手动填写,也可以根据交易阶段自动带入(在交易类型设置中为每个阶段指定相应百分比)。如果交易中未填写概率,报表将显示零,或者显示未经加权的完整金额。
4. 详细示例
2026年第IV季度有三笔活跃交易,组织为“阿斯塔纳贸易”有限责任合伙企业。金额含16%增值税。
| 交易 | 客户 | 含增值税金额,₸ | 阶段 | 概率 | 加权预测,₸ |
|---|---|---|---|---|---|
| СД-000101 | “别列克”有限责任合伙企业 | 5 800 000 | 合同审批 | 70% | 4 060 000 |
| 个体经营者努尔兰 | 个体经营者努尔兰 | 2 320 000 | 商务报价 | 40% | 928 000 |
| СД-000103 | “凯拉特”有限责任合伙企业 | 11 600 000 | 初次接触 | 20% | 2 320 000 |
| 合计 | 19 720 000 | 7 308 000 |
销售漏斗的“原始”金额为19 720 000 ₸,但现实的概率预测为7 308 000 ₸。您应向负责人报告的正是这个数字。
第一笔交易(含16%增值税的5 800 000 ₸)背后的构成如下(若该交易最终实现):
- 增值税:5 800 000 × 16 / 116 = 800 000 ₸
- 不含增值税收入:5 800 000 − 800 000 = 5 000 000 ₸
报表本身不生成会计分录。但交易成功后,若以其为依据录入“商品和服务销售”,程序将按照哈萨克斯坦标准会计科目表生成:
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 5 000 000 | 销售收入(不含增值税) |
| 1210 | 3130 | 800 000 | 应缴增值税16% |
| 7010 | 1330 | 3 200 000 | 结转商品成本 |
客户付款后:借1030 贷1210 — 5 800 000 ₸。这样,报表中的“概率”数字就转化为1030科目中的实际资金和3130科目中的增值税负债。
5. 操作类型(报表方案)
分析报表不像单据那样具有“操作类型”,但有生成和分组方案:
- 按期间预测——按月/季度统计收入。
- 按经理——各销售人员的贡献。
- 按客户/往来单位——预期收入集中在哪里。
- 按交易类型和阶段——资金“停留”在哪个阶段。
- 计入/不计入概率——比较乐观的最高金额和加权预测。
通过“设置”按钮切换(或在报表页眉中选择已保存的方案)。
6. 生成时会形成什么
由于这是报表,因此必须明确理解:
- 没有会计分录。报表不生成会计记录。
- 没有登记簿变动。它不写入数据,而是读取客户交易相关登记簿中的数据(金额、阶段、概率、负责人和计划日期)。
- 不会开具电子单据(电子发票、商品随附单)。电子发票信息系统中的电子发票和商品随附单将在实际销售/发货后生成,而不是根据预测生成。
工作结果是显示在屏幕上的表格/图形输出,可以保存或打印。
7. 打印表单
该报表没有单独的表单——打印的是已生成的结果本身:
- 打印(Ctrl+P)——将表格文档输出到打印机。
- 另存为…——导出为Excel (.xlsx)、PDF、.mxl等格式。
- 图表——如果存在图形方案,可以按期间以柱状图显示预测。
- 通过电子邮件发送——从表格文档的“更多”菜单发送。
8. 常见错误
“未填写期间”——未指定日期范围。请在页眉中指定期间,然后重新生成(F5)。
虽然有交易,但报表为空。原因:(1) 交易的计划完成日期不在所选期间内;(2) 设置了组织/经理筛选,而交易不符合条件;(3) 启用了“仅活跃”筛选,但交易已关闭。请移除多余的筛选条件并扩大期间范围。
预测等于交易全额(未计入概率)。交易卡片中的“概率”字段未填写,或尚未为各阶段设置百分比。请在交易中填写概率,或在交易类型的分阶段设置中指定概率。
金额重复/虚高。多公司数据库中未指定组织,或者同一笔交易既按阶段又被手动计入。请设置组织筛选并检查交易的唯一性。
“执行操作的权限不足”。用户没有CRM报表权限。请联系管理员——需要具有CRM与营销子系统访问权限的角色。
9. 常见问题
该报表会生成会计分录或登记簿变动吗? 不会。这是分析报表:它只读取交易数据并显示预测,不会创建会计分录、电子发票或商品随附单。
概率从哪里获取? 来自客户交易卡片中的“概率”字段(%)。通常会根据交易阶段自动带入:在交易类型设置中为每个阶段指定相应百分比。
预测中是否计入增值税? 报表按照交易中录入的金额显示。如果金额含16%增值税,预测也将含增值税。如需规划“不含税”收入,请录入不含增值税的交易金额或使用相应指标。
它与“销售漏斗”有何区别? 销售漏斗显示各阶段的转化情况(交易数量及所处阶段)。“概率预测”则将其换算为金额:金额 × 概率 = 各期间的预期收入。
可以查看每位经理的预测吗? 可以。请设置“按负责人/经理”分组,或按特定员工筛选。
预测以哪种货币生成? 以交易货币生成;存在不同货币时,金额会折算为管理会计货币(坚戈,₸)。请检查报表参数中的货币设置。
为什么交易未进入预测? 最常见的原因是其计划完成日期不在所选期间内;启用活跃交易筛选时,该交易已经关闭(成功/失败);或者不符合组织/经理/类型筛选条件。
可以将预测导出到Excel吗? 可以:生成后选择“另存为…”→ .xlsx格式。此外还支持PDF和通过电子邮件发送。
如何将交易纳入预测? 请确保交易处于活跃状态,已填写金额、概率(或带百分比的阶段)和计划完成日期,并且该日期落在报表期间内。
该报表会影响税款(增值税、企业所得税、个人所得税)的计算吗? 不会。预测不会反映在会计核算和税务登记簿中。税款(增值税16%、个人所得税、社会税6%、强制性养老金缴款等)依据实际销售及计提单据计算,而非依据预测。
10. 相关单据
生成依据:
- 客户交易——主要数据来源(金额、概率、阶段、日期、负责人)。
- 客户商务报价和客户订单——与交易关联并形成预测金额。
后续操作(交易成功后):
- 商品和服务销售——记录实际收入(借1210 贷6010,增值税:借1210 贷3130)。
- 发票(电子发票)——根据销售在电子发票信息系统中开具。
- 商品随附单——在移动/发运需要随附单据的商品时开具。
- 非现金资金收款——结清应收款:借1030 贷1210。
如何查看自己的发行版:“帮助”→“关于程序”——其中会显示平台版本和配置发行版。
本指南适用于“哈萨克斯坦贸易管理”3.4版,发行版3.4.5.21。
