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哈萨克斯坦版《贸易管理》3.4中的“概率预测”报表:设置、收入预测示例及常见错误
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哈萨克斯坦版《贸易管理》3.4中的“概率预测”报表:设置、收入预测示例及常见错误

适用于: 1С:Управление торговлей для Казахстана, 版本 3.4.5.21 (2026年7月9日) · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — 1C 与会计专家,实战型讲师
由BuhGPT编辑部编写

已在“哈萨克斯坦贸易管理”3.4版的3.4.5.21发行版中验证。

月末,销售部门负责人问:“下个季度实际能收到多少钱?”您手头有二十笔活跃交易——有的客户几乎已经签约,有的还只是在“考虑”。把所有金额直接相加并不真实,因为部分交易会失败。这时就需要打开“概率预测”。该报表取每笔交易的潜在金额,乘以其成功概率,并按期间显示加权后的现实收入。它显示的不是“梦想”,而是预期值。

1. 用途

该报表根据客户交易生成收入预测:交易金额 × 成功完成概率。它有助于规划资金流入、仓库负荷及经理工作,无须依赖报价的“原始”金额。这是分析报表,不会过账,也不会更改会计数据。

2. 在哪里查找

“CRM与营销” → “CRM与营销报表”(该模块的报表面板)→ “概率预测”。在某些界面设置中,也可以从交易类型卡片打开该报表。该项目在子菜单中的确切位置取决于您数据库的命令界面设置(建议在您的具体配置中核实)。

快速直接打开的方法:“服务” → “通过导航链接转到”,然后粘贴:

e1cib/list/Отчет.ВероятностныйПрогноз

2а. 如何查看自己的发行版

“帮助”(右上角的“?”图标)→ “关于程序”。在打开的窗口中,您将看到平台版本(例如8.3.24)和配置发行版——格式如“哈萨克斯坦贸易管理,3.4版 (3.4.5.21)”。下文所述内容均适用于3.4.5.21发行版。

3. 如何填写(设置报表)

报表本身不录入数据——您需要设置筛选和分组参数,然后点击“生成”(F5)。下面逐一说明各字段。

字段/设置 用途 出错时的结果
期间 (必填) 交易预计结束日期的范围。预测按计划完成日期生成。 期间为空——报表可能为空或提示“未填写期间”。范围过窄——部分交易会被“排除”。
组织 筛选特定法人的交易。 未填写——在多公司数据库中,所有组织的数据将混在一起,金额会被“夸大”。
经理/负责人 按销售人员查看预测。 留空则获得所有人员的汇总;评估具体人员时必须指定。
交易类型 不同类型有各自的阶段和概率等级。 混合不同类型会导致加权结果失真。
交易阶段 按销售漏斗阶段筛选(例如仅“审批”及以上阶段)。 不设置筛选时,成功概率接近于零的“冷”交易也会进入预测。
分组(行) 预测的拆分方式:按月份、经理、客户或交易类型。 不分组时只有一个总数,没有分析明细。
仅活跃交易 排除已关闭的交易(成功/失败)。 若取消勾选,已完成的交易也会进入“未来预测”。

数字的关键来源是交易本身:其金额(潜在收入)及概率(%)。概率可以在交易卡片中手动填写,也可以根据交易阶段自动带入(在交易类型设置中为每个阶段指定相应百分比)。如果交易中未填写概率,报表将显示零,或者显示未经加权的完整金额。

4. 详细示例

2026年第IV季度有三笔活跃交易,组织为“阿斯塔纳贸易”有限责任合伙企业。金额含16%增值税。

交易 客户 含增值税金额,₸ 阶段 概率 加权预测,₸
СД-000101 “别列克”有限责任合伙企业 5 800 000 合同审批 70% 4 060 000
个体经营者努尔兰 个体经营者努尔兰 2 320 000 商务报价 40% 928 000
СД-000103 “凯拉特”有限责任合伙企业 11 600 000 初次接触 20% 2 320 000
合计 19 720 000 7 308 000

销售漏斗的“原始”金额为19 720 000 ₸,但现实的概率预测为7 308 000 ₸。您应向负责人报告的正是这个数字。

第一笔交易(含16%增值税的5 800 000 ₸)背后的构成如下(若该交易最终实现):

  • 增值税:5 800 000 × 16 / 116 = 800 000 ₸
  • 不含增值税收入:5 800 000 − 800 000 = 5 000 000 ₸

报表本身不生成会计分录。但交易成功后,若以其为依据录入“商品和服务销售”,程序将按照哈萨克斯坦标准会计科目表生成:

借 贷 金额,₸ 内容
1210 6010 5 000 000 销售收入(不含增值税)
1210 3130 800 000 应缴增值税16%
7010 1330 3 200 000 结转商品成本

客户付款后:借1030 贷1210 — 5 800 000 ₸。这样,报表中的“概率”数字就转化为1030科目中的实际资金和3130科目中的增值税负债。

5. 操作类型(报表方案)

分析报表不像单据那样具有“操作类型”,但有生成和分组方案:

  • 按期间预测——按月/季度统计收入。
  • 按经理——各销售人员的贡献。
  • 按客户/往来单位——预期收入集中在哪里。
  • 按交易类型和阶段——资金“停留”在哪个阶段。
  • 计入/不计入概率——比较乐观的最高金额和加权预测。

通过“设置”按钮切换(或在报表页眉中选择已保存的方案)。

6. 生成时会形成什么

由于这是报表,因此必须明确理解:

  • 没有会计分录。报表不生成会计记录。
  • 没有登记簿变动。它不写入数据,而是读取客户交易相关登记簿中的数据(金额、阶段、概率、负责人和计划日期)。
  • 不会开具电子单据(电子发票、商品随附单)。电子发票信息系统中的电子发票和商品随附单将在实际销售/发货后生成,而不是根据预测生成。

工作结果是显示在屏幕上的表格/图形输出,可以保存或打印。

7. 打印表单

该报表没有单独的表单——打印的是已生成的结果本身:

  • 打印(Ctrl+P)——将表格文档输出到打印机。
  • 另存为…——导出为Excel (.xlsx)、PDF、.mxl等格式。
  • 图表——如果存在图形方案,可以按期间以柱状图显示预测。
  • 通过电子邮件发送——从表格文档的“更多”菜单发送。

8. 常见错误

“未填写期间”——未指定日期范围。请在页眉中指定期间,然后重新生成(F5)。

虽然有交易,但报表为空。原因:(1) 交易的计划完成日期不在所选期间内;(2) 设置了组织/经理筛选,而交易不符合条件;(3) 启用了“仅活跃”筛选,但交易已关闭。请移除多余的筛选条件并扩大期间范围。

预测等于交易全额(未计入概率)。交易卡片中的“概率”字段未填写,或尚未为各阶段设置百分比。请在交易中填写概率,或在交易类型的分阶段设置中指定概率。

金额重复/虚高。多公司数据库中未指定组织,或者同一笔交易既按阶段又被手动计入。请设置组织筛选并检查交易的唯一性。

“执行操作的权限不足”。用户没有CRM报表权限。请联系管理员——需要具有CRM与营销子系统访问权限的角色。

9. 常见问题

该报表会生成会计分录或登记簿变动吗? 不会。这是分析报表:它只读取交易数据并显示预测,不会创建会计分录、电子发票或商品随附单。

概率从哪里获取? 来自客户交易卡片中的“概率”字段(%)。通常会根据交易阶段自动带入:在交易类型设置中为每个阶段指定相应百分比。

预测中是否计入增值税? 报表按照交易中录入的金额显示。如果金额含16%增值税,预测也将含增值税。如需规划“不含税”收入,请录入不含增值税的交易金额或使用相应指标。

它与“销售漏斗”有何区别? 销售漏斗显示各阶段的转化情况(交易数量及所处阶段)。“概率预测”则将其换算为金额:金额 × 概率 = 各期间的预期收入。

可以查看每位经理的预测吗? 可以。请设置“按负责人/经理”分组,或按特定员工筛选。

预测以哪种货币生成? 以交易货币生成;存在不同货币时,金额会折算为管理会计货币(坚戈,₸)。请检查报表参数中的货币设置。

为什么交易未进入预测? 最常见的原因是其计划完成日期不在所选期间内;启用活跃交易筛选时,该交易已经关闭(成功/失败);或者不符合组织/经理/类型筛选条件。

可以将预测导出到Excel吗? 可以:生成后选择“另存为…”→ .xlsx格式。此外还支持PDF和通过电子邮件发送。

如何将交易纳入预测? 请确保交易处于活跃状态,已填写金额、概率(或带百分比的阶段)和计划完成日期,并且该日期落在报表期间内。

该报表会影响税款(增值税、企业所得税、个人所得税)的计算吗? 不会。预测不会反映在会计核算和税务登记簿中。税款(增值税16%、个人所得税、社会税6%、强制性养老金缴款等)依据实际销售及计提单据计算,而非依据预测。

10. 相关单据

生成依据:

  • 客户交易——主要数据来源(金额、概率、阶段、日期、负责人)。
  • 客户商务报价和客户订单——与交易关联并形成预测金额。

后续操作(交易成功后):

  • 商品和服务销售——记录实际收入(借1210 贷6010,增值税:借1210 贷3130)。
  • 发票(电子发票)——根据销售在电子发票信息系统中开具。
  • 商品随附单——在移动/发运需要随附单据的商品时开具。
  • 非现金资金收款——结清应收款:借1030 贷1210。

如何查看自己的发行版:“帮助”→“关于程序”——其中会显示平台版本和配置发行版。

本指南适用于“哈萨克斯坦贸易管理”3.4版,发行版3.4.5.21。

常见问题

该报表会生成会计分录或登记簿变动吗?
不会。这是分析报表:它只读取交易数据并显示预测,不会创建会计分录、电子发票或商品随附单。
概率从哪里获取?
来自客户交易卡片中的“概率”字段(%)。通常会根据交易阶段自动带入:在交易类型设置中为每个阶段指定相应百分比。
预测中是否计入增值税?
报表按照交易中录入的金额显示。如果金额含16%增值税,预测也将含增值税。如需规划“不含税”收入,请录入不含增值税的交易金额或使用相应指标。
它与“销售漏斗”有何区别?
销售漏斗显示各阶段的转化情况(交易数量及所处阶段)。“概率预测”则将其换算为金额:金额 × 概率 = 各期间的预期收入。
可以查看每位经理的预测吗?
可以。请设置“按负责人/经理”分组,或按特定员工筛选。
预测以哪种货币生成?
以交易货币生成;存在不同货币时,金额会折算为管理会计货币(坚戈,₸)。请检查报表参数中的货币设置。
为什么交易未进入预测?
最常见的原因是其计划完成日期不在所选期间内;启用活跃交易筛选时,该交易已经关闭(成功/失败);或者不符合组织/经理/类型筛选条件。
可以将预测导出到Excel吗?
可以:生成后选择“另存为…”→ .xlsx格式。此外还支持PDF和通过电子邮件发送。

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