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1C中的期间:如何选择日期、检查单据并完成结账
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1C中的期间:如何选择日期、检查单据并完成结账

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Сапа Т.И. — 1C 与会计专家,实战型讲师
由BuhGPT编辑部编写

2026年,在1C中应根据所反映业务的日期和报表边界选择期间,然后检查筛选参数和单据过账情况,并在核对无误后限制对已完成核算区段的修改。对于税务指标,必须考虑到,税务核算用于系统整理征税对象信息、计算应缴款项和编制税务申报表,并且一般以会计核算数据为基础(《哈萨克斯坦共和国税法》第202条)。

1C中的期间是什么意思

在日常工作中,“期间”一词可能指几种不同的设置。在报表中,它是程序筛选数据所依据的起始日期和结束日期。在单据中,业务的反映通常与其中注明的日期相关,而处理顺序还可能考虑过账时间。执行期末常规操作时,工作期间可以是月、季度或所用配置设置中规定的其他时间区间。

报表期间、单据日期和禁止修改数据各自承担不同的任务。报表期间确定数据选取范围,单据日期影响业务归入相应的时间区间,而期间关闭则限制后续编辑。因此,同一句“期间不对”可能意味着不同的问题:

  • 单据录入日期不正确;
  • 报表中设置了错误的时间区间;
  • 报表是按其他组织或部门生成的;
  • 单据已保存,但未过账;
  • 数据受到附加筛选条件的限制;
  • 期间关闭设置禁止编辑所需日期的数据;
  • 业务按日期属于所选时间区间,但未反映在所需的核算登记簿中。

首先确定差异具体出现在哪个环节:原始单据、核算变动、试算平衡表、税务申报表还是期末常规操作。按此顺序检查,有助于在更改单据日期之前找出差异原因。在税务核算中,核算资料尤其包括会计资料、原始核算单据、发票、税务登记簿、税务表格和税务会计政策(《哈萨克斯坦共和国税法》第202条)。

如何正确设置和检查期间

生成报表时,请检查期间的起始和结束字段。根据界面不同,可以使用预设命令选择期间,也可以手动指定。命令名称和设置位置取决于配置、版本和界面类型,因此应以当前所用数据库中具体报表的参数为准。

分析数据前,请依次检查:

  1. 起始日期和结束日期。 确保时间区间完整涵盖所需业务的日期。如果检查日、月或季度,则两个边界都应与所选时间区间相符。
  2. 组织。 如果数据库中记录多个组织的核算,报表必须按所需公司生成。
  3. 部门和仓库。 检查附加筛选条件:它们可能会将部分单据排除在结果之外。
  4. 核算类型。 将报表用途与需要检查的数据进行核对:会计、税务或管理核算数据。
  5. 单据状态。 检查单据是否已保存、是否已过账,以及是否已生成该业务应有的核算变动。
  6. 报表时效性。 修正单据后,使用相同参数重新生成报表并比较结果。

如果某笔金额未计入报表,请打开单据,并将其日期、组织、业务内容、分析维度和过账结果与报表参数进行核对。不要仅仅为了让金额出现在报表中而将单据移到其他月份:日期应与单据记载和业务内容相符。

这种检查对税务申报尤其重要,因为税务核算用于汇总和系统整理确定征税对象、计算税款及编制税务申报表所需的信息。纳税人应在符合税务核算要求的前提下,自行组织税务登记簿中的信息汇总形式(《哈萨克斯坦共和国税法》第202条)。

期间关闭和错误更正

在1C中关闭期间,是对已检查数据的修改实施组织和技术限制。该设置有助于降低意外重新过账旧单据以及更改此前已生成指标的风险。关闭程序、有权修改的用户范围和限制程度,应根据职责分工及组织内部流程在所用数据库中确定。

如果程序不允许修改单据,请检查禁止修改的日期、限制所适用的组织以及用户拥有的权限。开放期间可能影响关联业务、余额和此前已编制的报表,因此在修改前需要确定具体单据、更正原因以及需要重新检查的指标清单。

安全的操作顺序如下:

  • 记录需要更正的单据和指标;
  • 确定差异原因,并与核算资料进行核对;
  • 确定应采用何种方式进行更正;
  • 与负责相关核算区段的员工协调开放期间;
  • 按照组织采用的方式进行更正;
  • 重新执行必要的过账和期末常规操作;
  • 重新生成受影响时间区间的检查报表;
  • 将结果与原始单据、登记簿和此前保存的报表进行核对;
  • 检查完成后,恢复既定的数据修改限制。

在关闭下一个期间之前,建议检查单据的时间顺序、负余额、未完成业务、手工调整以及明细报表与汇总报表之间的差异。检查程序的组成取决于所用配置、核算区段和组织内部规程。

进行2026年核算时,应根据核算资料的内容以及适用于具体业务的规则确定业务日期和报告区间。税务核算一般以会计核算数据为基础,而作为确定征税对象和计算纳税义务依据的单据属于核算资料的组成部分(《哈萨克斯坦共和国税法》第202条)。因此,更正已关闭期间后,不仅需要重新检查1C中的单据,还应检查相关税务登记簿和表格(如果该变更影响其中的指标)。

常见问题

如何在1C报表中设置期间? — 在报表设置中指定起始日期和结束日期,或选择可用的预设时间区间。然后检查组织、核算类型和附加筛选条件,之后生成报表。

为什么日志中有单据,但报表中没有? — 单据日期可能不在所选时间区间内,单据可能尚未过账,报表中可能选择了其他组织,或者设置了附加筛选条件。请将单据参数与报表设置进行核对,并检查过账结果。

可以修改已关闭期间内的单据吗? — 技术上是否可以修改,取决于设定的禁止修改日期和用户权限。开放期间前,请确定更正依据,按照组织内部规程协调相关操作,并确定需要重新生成哪些报表和登记簿。

为什么更正后报表中的金额没有变化? — 请检查单据的日期和过账状态,然后重新生成报表。如果指标仍未变化,请核对单据和报表的核算类型、组织、分析维度及附加筛选条件。

检查业务时应选择哪个期间? — 首先选择包含单据日期的时间区间。如果业务与其他单据或期末常规操作有关,请扩大时间区间并依次取消多余的筛选条件。对于税务指标,应考虑作为确定征税对象和纳税义务依据的单据(《哈萨克斯坦共和国税法》第202条)。

来源

2026年现行《哈萨克斯坦共和国税法》:第202条“税务核算和核算资料”。

常见问题

如何在1C报表中设置期间?
在报表设置中指定起始日期和结束日期,或选择可用的预设时间区间。然后检查组织、核算类型和附加筛选条件,之后生成报表。
为什么日志中有单据,但报表中没有?
单据日期可能不在所选时间区间内,单据可能尚未过账,报表中可能选择了其他组织,或者设置了附加筛选条件。请将单据参数与报表设置进行核对,并检查过账结果。
可以修改已关闭期间内的单据吗?
技术上是否可以修改,取决于设定的禁止修改日期和用户权限。开放期间前,请确定更正依据,按照组织内部规程协调相关操作,并确定需要重新生成哪些报表和登记簿。
为什么更正后报表中的金额没有变化?
请检查单据的日期和过账状态,然后重新生成报表。如果指标仍未变化,请核对单据和报表的核算类型、组织、分析维度及附加筛选条件。
检查业务时应选择哪个期间?
首先选择包含单据日期的时间区间。如果业务与其他单据或期末常规操作有关,请扩大时间区间并依次取消多余的筛选条件。对于税务指标,应考虑作为确定征税对象和纳税义务依据的单据(《哈萨克斯坦共和国税法》第202条)。

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