2026 жылы, егер бағдарлама «Тапсырма қосымшасын тек 1С:Құжат айналымы жағынан жоюға болады» деп тікелей хабарласа, интеграцияланған тапсырманың қосымшасы 1С:Құжат айналымында жойылады. ҚР Салық кодексі мұндай операцияның тәртібін белгілемейді: оның міндеті — салықтар мен бюджетке төленетін төлемдерді есептеу және төлеу, сондай-ақ салық міндеттемелерін орындау үшін құқықтық негіздер жасау (ҚР СК 24-бабы).
1С хабарламасы нені білдіреді
Ескерту тапсырма қосымшасына — 1С:Құжат айналымымен интеграциялау кезінде пайдаланылатын тапсырмаға тіркелген файлға қатысты. Қосылған ақпараттық базада пайдаланушы тапсырманы және оның қосымшаларының тізімін көре алады, алайда көрсетілген хабарлама таңдалған файлды ағымдағы конфигурациядан жою мүмкін емес екенін білдіреді.
Ескертудің тұжырымы операцияның қайда орындалатынын айқындайды: «Тапсырма қосымшасын тек 1С:Құжат айналымы жағынан жоюға болады». Демек, файлды жою үшін 1С:Құжат айналымында бастапқы тапсырманы ашып, тиісті қосымшаны сол жерден таңдау қажет.
Мұндай хабарлама пайда болғаннан кейін қосылған конфигурацияның ағымдағы терезесінен жоюға арналған басқа пәрменді іздеудің қажеті жоқ. Алдымен бастапқы тапсырмаға өтіп, оның деректемелерін салыстырып, жойылуы керек файлдың дәл өзі таңдалғанына көз жеткізу қажет.
Бұл шектеу кімдерге қатысты
Бұл жағдай 1С:Құжат айналымымен интеграция арқылы тапсырмалармен жұмыс істейтін 1С конфигурацияларының пайдаланушыларында туындайды. Ескертудің өзі нақты интеграцияланған тапсырманың қосымшасына қатысты және операцияның қай ақпараттық жүйеде орындалуға тиіс екенін айқындайды.
Іс жүзінде мұндай хабарламаға мыналар тап болуы мүмкін:
- 1С:Құжат айналымынан тапсырмалар алатын бухгалтерлер;
- келісуге тіркелген файлдармен жұмыс істейтін кадр мамандары;
- байланысты тапсырмаларды ашатын сауда конфигурациясының пайдаланушылары;
- базалар арасындағы алмасуды тексеретін әкімшілер мен сүйемелдеу мамандары.
Ескерту интеграцияланған тапсырмаға тіркелген файлдың өзіне қатысты. Оны құжаттарды, кестелік бөлік жолдарын, анықтамалық элементтерін және әдеттегі тіркелген файлдарды жоюға автоматты түрде қолдануға болмайды. Операцияны орындамас бұрын объектінің түрін анықтап, оның қай тапсырмаға жататынын тексеру керек.
Тапсырма қосымшасын қалай дұрыс жоюға болады
Тапсырманы ашып, таңдалған объект оның қосымшасы екеніне көз жеткізіңіз. Егер жою әрекеті кезінде көрсетілген ескерту пайда болса, одан кейінгі әрекеттерді 1С:Құжат айналымында орындау қажет.
Әрекеттер тәртібі:
- 1С:Құжат айналымына өтіңіз.
- Файл тіркелген бастапқы тапсырманы табыңыз.
- Басқа файлды жойып алмау үшін тапсырманың деректемелері мен қосымшаның атауын салыстырыңыз.
- Пайдаланушыға қолжетімді қосымшаны жою пәрменін таңдаңыз.
- Қосылған базаға оралып, тапсырма деректерін жаңартыңыз немесе оны қайта ашыңыз.
- Жойылған қосымшаның тізімнен жоғалғанын тексеріңіз.
Бөлімдер мен пәрмендердің атаулары бағдарламаның редакциясына, бапталған интерфейске және пайдаланушының құқықтарына байланысты өзгеше болуы мүмкін. 1С:Құжат айналымындағы бастапқы тапсырма мен оның қосымшаларының тізімін басшылыққа алу керек.
Егер онда жою пәрмені болмаса, пайдаланушы әкімшіге тапсырманың нөмірін немесе атауын, файлдың атауын және хабарламаның скриншотын жіберуі керек. Әкімші пайдаланушының құқықтарын, тапсырманың күйін және интеграция баптауларын тексере алады. Ескертудің өзі операцияның орындалатын жерін айқындайды, бірақ пайдаланушыға қосымша өкілеттік бермейді.
Файл жойылмаса, нені тексеру қажет
Алдымен 1С:Құжат айналымында қосылған конфигурацияда көрсетілген тапсырманың дәл өзі ашылғанына көз жеткізіңіз. Авторын, орындаушысын, тапсырманың тақырыбын, күнін және қосымшаның атауын салыстырыңыз. Бұл атаулары бірдей тапсырмалармен немесе файлдармен жұмыс істеу қаупін азайтады.
Маманға жүгінбес бұрын мыналарды тіркеп алған пайдалы:
- тапсырма қай конфигурациядан ашылғанын;
- хабарламаның қандай әрекет кезінде пайда болатынын;
- қай тапсырма мен қай қосымша таңдалғанын;
- осы тапсырманың 1С:Құжат айналымында ашылатынын;
- онда қажетті файлдың көрсетілетінін;
- жою пәрменінің пайдаланушыға қолжетімді екенін;
- тапсырманы қайта ашқаннан кейін қосымшалар тізімінің өзгеретінін.
Әкімші пайдаланушының тапсырмамен және файлдармен жұмыс істеу құқықтарын, бастапқы тапсырманың қолжетімділігін, екі ақпараттық базадағы объектілер арасындағы байланыстың дұрыстығын және жағдайдың сол пайдаланушы атынан қайталанатынын тексеруі керек. Егер қосымша 1С:Құжат айналымында жойылып, бірақ қосылған базада әлі де көрсетіліп тұрса, интеграцияланған тапсырма деректерінің жаңартылуын тексеру қажет.
Ескертуді айналып өту үшін ғана бағдарламалық кодты өзгертуге болмайды. Алдымен дұрыс тапсырманың ашылғанын, файлдың 1С:Құжат айналымы жағында бар-жоғын, ағымдағы пайдаланушыға операция жасауға рұқсат берілгенін және орындалған әрекеттен кейін деректердің жаңарғанын анықтау қажет.
Бухгалтер үшін тапсырма қосымшасын жою мен есепке алу құжатын түзетуді ажырата білу маңызды. Егер файл бастапқы құжатқа қатысты болса немесе шаруашылық операцияны растаса, оны жоймас бұрын бұл әрекеттің ұйымдағы құжаттарды сақтау мен өңдеудің ішкі тәртібіне сәйкес келетініне көз жеткізу керек. Есепке алу құжатының өзі оған арналған пәрмендер арқылы бөлек түзетіледі.
Жиі қойылатын сұрақтар
Тапсырма қосымшасын Қазақстанға арналған Жалақы және персоналды басқару жүйесінен тікелей жоюға бола ма? — Егер бағдарлама қосымшаны тек 1С:Құжат айналымы жағынан жоюға болатынын хабарласа, бастапқы тапсырманы ашып, операцияны сол жерде орындаңыз.
Сауда конфигурациясында жұмыс істегенде де осы ереже қолданыла ма? — Бағдарлама хабарламасын басшылыққа алыңыз. Егер онда 1С:Құжат айналымы жағы тікелей көрсетілсе, қосымшаны осы жүйедегі бастапқы тапсырмадан жою керек.
Бағдарлама таңдалған файлды неге жоймайды? — Сипатталған жағдайда ағымдағы конфигурация операцияның тек 1С:Құжат айналымы жағында қолжетімді екенін хабарлайды. Оған қоса, онда пәрменнің болмауына пайдаланушы құқықтары немесе тапсырманың күйі себеп болуы мүмкін.
1С:Құжат айналымында жою пәрмені болмаса, не істеу керек? — Әкімшіге тапсырма, файл және пайдаланушы туралы мәліметтерді жіберіңіз. Бағдарламалық кодты диагностикасыз өзгертпей, қол жеткізу құқықтарын, тапсырманың күйін және интеграция баптауларын тексеру қажет.
Жойғаннан кейін нені тексеру керек? — Тапсырманы қайта ашыңыз немесе қосылған базада оның деректерін жаңартып, файлдың қосымшалар тізімінде енді көрсетілмейтініне көз жеткізіңіз.
Қосымшаны жою бухгалтерлік құжатты түзете ме? — Жоқ, бұлар әртүрлі объектілермен жасалатын бөлек әрекеттер. Есепке алу құжатын өзгерту үшін құжаттың өзін ашып, оған арналған түзету тәртібін қолдану керек.
Дереккөздер
- Қазақстан Республикасының Салық кодексі, 24-бап «Қазақстан Республикасы салық заңнамасының негізгі мақсаты мен міндеті».