2026 жылы салық органдарының жеке кабинетіне ресми электрондық сервис арқылы, онда қолжетімді сәйкестендіру тәсілімен кіреді; ҚР СК бухгалтер үшін авторизациядан өтудің жеке мерзімін белгілемейді. Кодексте көзделген интернет-ресурстарға қолжетімділікті шектеу салық төлеушінің жеке кабинетке кіру тәртібіне емес, салық органының шетелдік компаниялардың интернет-ресурстары мен интернет-платформаларына қатысты шешімдеріне қолданылады (ҚР СК 89-бабы).
Салық органына кіруге арналған дұрыс парақшаны қалай табуға болады
«салық органына кіру», «салық органының жүйесіне кіру» және «менің салығым жүйесіне кіру» деген сұраулар бойынша пайдаланушылар әртүрлі парақшаларға: ақпараттық сайтқа, электрондық кабинетке, есептілік тапсыру сервисіне немесе қолданбаға өтуі мүмкін. Сондықтан алдымен қандай әрекетті орындау қажет екенін анықтаңыз: есептеулерді қарау, нысанды жіберу, хабарламаны тексеру, құжатты қалыптастыру немесе бюджетпен есеп айырысудың жай-күйін бақылау.
Кездейсоқ табылған парақшаға ЖСН, БСН, құпиясөзді, электрондық қолтаңба деректемелерін немесе бір реттік кодты енгізбеңіз. Электрондық сервиске ресми мемлекеттік ресурс арқылы өтіп, браузердегі парақша мекенжайын қосымша тексерген қауіпсіз. Сайттың атауы, таныс логотип немесе ұқсас безендірілу өздігінен ресурстың түпнұсқалығын растамайды.
Авторизациядан бұрын бухгалтерге мыналарды тексерген жөн:
- парақша мекенжайының ресми доменге сәйкестігін;
- қорғалған қосылымның пайдаланылуын;
- сайттың белгісіз бағдарламаны орнатуды ұсынбайтынын;
- қай салық төлеушінің атынан жұмыс істеу керектігін;
- бухгалтерге берілген қолжетімділік құқығының қолданылуын;
- кіргеннен кейін қажетті кабинеттің, ұйымның немесе бейіннің таңдалғанын.
Егер ұйым бірнеше мемлекеттік жүйені пайдаланса, тексерілген парақшаны ішкі бетбелгілерде сақтаңыз. Бұл жарнамалық сілтеме немесе мессенджердегі хабарлама арқылы бөгде ресурсқа өту қаупін азайтады.
Бухгалтер мен басшының салық органының жүйесіне кіруі
Жүйеге кіру мүмкіндігі пайдаланушыға барлық операция қолжетімді дегенді білдірмейді. Қолжетімді әрекеттер жиынтығы есептік жазбаға, берілген өкілеттіктерге және таңдалған бейінге байланысты өзгеше болуы мүмкін. Авторизациядан кейін экранда қажетті салық төлеушінің көрсетілгеніне және талап етілетін бейіннің ашылғанына көз жеткізу маңызды.
Бухгалтер басшының жеке авторизация құралдарын пайдаланбауға тиіс. Жұмыс істеу үшін сервис көздеген қолжетімділік беру тәсілін қолдану және есептілікті немесе өтінішті жібергенге дейін құжатқа кім қол қоюшы ретінде көрсетілгенін әрі әрекеттің кімнің атынан жасалатынын тексеру қажет.
Ұйым үшін қолжетімділіктердің ішкі тізбесін жүргізу тиімді. Онда жауапты қызметкерді, кабинеттің мақсатын, өкілеттіктерді тексеру күнін және бухгалтер жұмыстан шыққан немесе ауысқан кездегі әрекеттер тәртібін көрсетуге болады. Мұндай тізбеге құпия кілттерді, құпиясөздерді және бір реттік кодтарды енгізудің қажеті жоқ.
Кіргеннен кейін кемінде мыналарды тексеріңіз:
- Таңдалған салық төлеушінің ЖСН немесе БСН деректерін.
- Ұйымның атауын немесе кәсіпкердің деректерін.
- Қажетті бөлімнің қолжетімділігін.
- Құжаттың есепті кезеңін.
- Жіберілген нысанның немесе өтініштің мәртебесін.
Егер маман бірнеше компанияның есебін жүргізсе, кезең мен салық төлеушіні ерекше мұқият тексеріңіз. Бейінді таңдау қатесі құжатқа қол қою немесе оны жіберу кезінде ғана анықталуы мүмкін, сондықтан бұл деректемелерді нысанды толтыруды бастамас бұрын салыстырып тексерген дұрыс.
Жеке кабинет ашылмаса не істеу керек
Алдымен мәселенің қай кезеңде туындайтынын анықтаңыз: парақша жүктелмейді, авторизация басталмайды, сәйкестендіру құралы анықталмайды, пайдаланушы қажетті өкілеттіктерсіз кіреді немесе құжатқа қол қойылмайды. Бұл жағдайлар үшін әртүрлі әрекеттер қажет.
Егер парақшаның өзі ашылмаса, интернет қосылымын, ресурс мекенжайының дұрыстығын, компьютердегі күн мен уақытты, сондай-ақ сервистің қолдау көрсетілетін басқа браузерде жұмыс істеуін тексеріңіз. Тек кіруге әрекет жасау үшін құрылғының қорғаныс құралдарын өшірмеңіз және тексерілмеген жерлерден бағдарламалар орнатпаңыз.
Егер жүйе электрондық сәйкестендіру құралын қабылдамаса, оның қолданылу мерзімін, иесіне тиесілігін және авторизация үшін қажетті бағдарламалық қамтылымның жұмысын тексеріңіз. Электрондық қолтаңба кілттерін электрондық пошта немесе мессенджер арқылы жібермеңіз. Бір реттік кодтарды да қолдау қызметінің атынан қоңырау шалған немесе хабарлама жазған адамға айтуға болмайды.
Егер жүйеге кіргенмен, қажетті ұйым немесе функция болмаса, таңдалған бейінді және пайдаланушыға берілген өкілеттіктерді тексеріңіз. Қолжетімділік дәл осы есептік жазба үшін ресімделіп, талап етілетін әрекетті қамтуға тиіс. Қайта авторизациядан өтудің өзі өкілеттіктер жиынтығын өзгертпейді.
Техникалық қате туындаған кезде ақау пайда болған уақытты, хабарламаның нақты мәтінін және құпия деректерсіз экран суретін сақтаңыз. Бұл мәліметтер қолдау қызметіне мәселені нақты сипаттауға көмектеседі. Егер міндетті мерзім жақындап қалса, салық органының хабарламаларын және ақау кезіндегі ресми сервис көздеген әрекеттер тәртібін тексеріңіз. Техникалық қатенің өзі құжатты ұсыну немесе төлем жасау мерзімінің ауыстырылғанын растамайды.
Жүйеге кіргеннен кейін қалай қауіпсіз жұмыс істеуге болады
Авторизациядан сәтті өткеннен кейін бірден қол қоюға кіріспеңіз. Салық төлеушіні, құжат түрін, кезеңді, толтырылған деректемелерді және операцияның қорытынды мәртебесін салыстырып тексеріңіз. Егер жүйе қабылдау туралы растау берсе, оны операцияға қатысты құжаттармен бірге ұйымда қабылданған тәртіппен сақтаңыз.
Салық кабинетінде корпоративтік немесе басқа бақыланатын құрылғыдан жұмыс істеген қауіпсіз. Жалпыға қолжетімді компьютер, ашық Wi‑Fi желісі және құпиясөзді бөтен браузерде сақтау бөгде адамның қол жеткізу қаупін арттырады. Әсіресе бір құрылғыны бірнеше қызметкер пайдаланса, шығу түймесі арқылы сеансты аяқтаңыз.
Құжаттың жіберілгендер тізімінде болуына ғана сенбеңіз. Нәтижені бақылау үшін шимай жазбаны, қол қойылған құжатты, жіберілген нысанды және жүйе қабылдаған құжатты ажырату маңызды. Пайдаланылатын ресми сервис көрсететін мәртебе мен растауды басшылыққа алыңыз.
Ішкі бақылау мынадай қарапайым қағиданы қамтуы мүмкін: бір қызметкер құжатты дайындайды, екіншісі қол қою алдында негізгі деректемелерді салыстырып тексереді. Егер бұл мүмкін болмаса, бақылау тізімін пайдаланыңыз. Онда БСН немесе ЖСН, нысанды, кезеңді, бар болса соманы, қол қоюшыны және алынған мәртебені көрсету жеткілікті.
Жиі қойылатын сұрақтар
Салық органының жүйесіне қалай кіруге болады? — Ресми мемлекеттік ресурстан қажетті электрондық кабинетке өтіп, сервисте қолжетімді сәйкестендіру тәсілін таңдаңыз. Деректерді енгізер алдында парақша мекенжайын, ал авторизациядан кейін атынан жұмыс істеуді жоспарлап отырған салық төлеушіні тексеріңіз.
«Менің салығым жүйесіне кіру» сұрауы нені білдіреді? — Әдетте пайдаланушы өзіне қатысты салық мәліметтерін көруге немесе электрондық әрекетті орындауға болатын жеке бөлімді іздейді. Мұндай сұрау бойынша әртүрлі сайттар көрсетілуі мүмкін, сондықтан кабинетке ресми мемлекеттік ресурс арқылы өту керек.
Бухгалтер басшының электрондық қолтаңбасымен кіре ала ма? — Бөтен адамның авторизация құралдарын пайдаланбаған жөн. Бухгалтер сервис көздеген қолжетімділік арқылы жұмыс істеп, қол қоюға дейін қандай есептік жазба пайдаланылып жатқанын және нақты құжатқа кім қол қоюшы ретінде көрсетілгенін тексеруі қажет.
Жүйеге кіргеннен кейін ұйым неге көрінбейді? — Есептік жазбаны, таңдалған бейінді, пайдаланушыға берілген өкілеттіктерді және салық төлеушінің таңдалуын тексеріңіз. Егер ұйым болмаса, бұл деректерді өзгертпей қайта кіру әдетте қажетті бейінді ашпайды.
Жүйеге кіріп, нысанды толтырғаннан кейін құжат бірден тапсырылды деп есептеле ме? — Жоқ. Жүйеге кіру мен нысанды толтыру оның ұсынылғанын растамайды. Сервисте көзделген әрекеттерді аяқтап, құжаттың қорытынды мәртебесін немесе оның қабылданғаны туралы растауды тексеру қажет.
Нормативтік негіз
ҚР СК 89-бабы онда белгіленген жағдайларда интернет-ресурстар мен интернет-платформаларға қолжетімділікті шектеуді және қалпына келтіруді реттейді. Ол бухгалтердің немесе салық төлеушінің электрондық кабинетте авторизациядан өтуін сипаттамайды, сондықтан кіру тәртібін тиісті ресми сервистің интерфейсі мен қағидалары бойынша анықтау керек.