В 2026 году, если срок трудового договора истёк и ни одна из сторон в течение последнего рабочего дня (смены) не уведомила о прекращении трудовых отношений, договор считается продлённым на тот же срок, на который был заключён ранее, кроме случаев, предусмотренных пунктом 2 статьи 51 Трудового кодекса РК (ст. 30 Трудового кодекса РК). Приказ о продлении трудового договора с пенсионером (по-казахски — «зейнеткердің еңбек шартын ұзарту туралы бұйрық») — это внутренний акт работодателя. Он документально закрепляет продолжение работы сотрудника, достигшего пенсионного возраста. Обязательной единой формы такого приказа в Казахстане нет: компания составляет его на бланке организации. Для согласованного изменения срока стороны оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору, а работодатель отражает сведения об изменении в единой системе учёта трудовых договоров.
Когда нужен приказ о продлении договора с пенсионером
Вопрос обычно возникает в двух случаях:
- работник достиг пенсионного возраста и работодатель решает сохранить его в штате;
- срок договора с работающим пенсионером истекает, и стороны хотят продолжить отношения.
Трудовой кодекс Республики Казахстан допускает продление трудового договора с работником, достигшим пенсионного возраста, с учётом уровня его профессиональной и квалификационной подготовки, работоспособности и состояния здоровья (ст. 30 Трудового кодекса РК). Достижение пенсионного возраста само по себе не прекращает трудовые отношения автоматически. Если срок договора истёк, работник продолжает работать и ни одна из сторон в течение последнего рабочего дня (смены) не уведомила о прекращении трудовых отношений, договор считается продлённым на тот же срок, на который был ранее заключён, кроме случаев, предусмотренных пунктом 2 статьи 51 Трудового кодекса РК (ст. 30 Трудового кодекса РК).
Пенсионный возраст в 2026 году определяется по Социальному кодексу РК. Для женщин предусмотрено поэтапное повышение пенсионного возраста, поэтому кадровой службе важно сопоставить дату рождения конкретного сотрудника с действующей нормой кодекса.
Условия продления и прекращения трудового договора следует оформлять с учётом действующей редакции Трудового кодекса РК. Особенно важно различать согласованное изменение срока договора и автоматическое продление, которое наступает при продолжении работы и отсутствии уведомления о прекращении трудовых отношений в установленный момент.
Какие документы оформить
Обычно комплект выглядит так:
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём стороны фиксируют согласованный новый срок действия договора, а при необходимости и изменённые условия: должность, режим работы, оплату труда. Его подписывают работодатель и работник.
- Приказ (бұйрық) о продлении трудового договора. Издаётся на основании дополнительного соглашения и доводит принятое решение до кадровой службы и бухгалтерии.
- Внесение сведений в единую систему учёта трудовых договоров. Сведения об изменении условий трудового договора работодатель передаёт в порядке, установленном трудовым законодательством (Трудовой кодекс РК).
Если меняется только срок, а должность, оклад и режим остаются прежними, это прямо указывают в соглашении. Такая формулировка помогает исключить разночтения между кадровыми документами.
Что указать в приказе
Универсального бланка нет, но в приказе обычно указывают:
- наименование работодателя, номер и дату приказа, место издания;
- заголовок: «О продлении трудового договора» / «Еңбек шартын ұзарту туралы»;
- Ф. И. О. работника, его должность и структурное подразделение;
- реквизиты трудового договора: номер и дату;
- новый срок действия договора, с какой даты по какую;
- основание: дополнительное соглашение, его номер и дату;
- указание, что остальные условия договора не меняются, или перечень изменённых условий;
- поручения ответственным лицам: внести сведения в систему учёта трудовых договоров и учесть изменения в кадровой работе;
- подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника.
При необходимости приказ составляют на государственном и русском языках с учётом правил документооборота, закреплённых во внутренних актах работодателя.
На что обратить внимание бухгалтеру
При продолжении работы пенсионера бухгалтеру важно проверить кадровые данные, используемые при расчёте зарплаты.
- Статус получателя пенсии. Настройки начислений и удержаний должны соответствовать статусу сотрудника и действующим нормам Социального кодекса РК, Налогового кодекса РК и Закона РК «Об обязательном социальном медицинском страховании».
- Индивидуальный подоходный налог. Вычеты и исчисление ИПН применяют по правилам Налогового кодекса РК, действующего с 2026 года.
- Даты. Новый срок договора в кадровом учёте должен совпадать с датами в дополнительном соглашении и приказе. Это исключает расхождения между документами работодателя и сведениями в системе учёта трудовых договоров.
- Отпуск и стаж. При продлении договор продолжает действовать без прекращения трудовых отношений; учёт стажа и ежегодного оплачиваемого трудового отпуска ведётся по Трудовому кодексу РК.
Сроки и типичные ошибки
Если стороны хотят заранее согласовать конкретный новый срок, документы о продлении лучше подготовить до окончания действующего договора. При отсутствии уведомления о прекращении трудовых отношений в течение последнего рабочего дня (смены) и продолжении работы договор считается продлённым на прежний срок, кроме случаев, предусмотренных пунктом 2 статьи 51 Трудового кодекса РК (ст. 30 Трудового кодекса РК). Поэтому кадровые документы должны отражать фактическое основание продолжения трудовых отношений.
Типичные ошибки:
- при согласованном изменении срока оформлен только приказ, а дополнительного соглашения с подписью работника нет;
- в приказе и дополнительном соглашении указаны разные даты нового срока;
- изменения не отражены в системе учёта трудовых договоров;
- при расчёте зарплаты не учтён статус сотрудника как получателя пенсии;
- прекращение трудовых отношений оформлено без предусмотренного Трудовым кодексом РК основания.
Частые вопросы
Обязателен ли приказ, если подписано дополнительное соглашение? — Согласованное изменение срока фиксируется соглашением сторон. Приказ оформляет решение работодателя для кадровой службы и бухгалтерии; порядок издания кадровых приказов закрепляют во внутренних актах компании.
Есть ли утверждённая форма приказа о продлении трудового договора с пенсионером? — Единой обязательной формы нет. Работодатель составляет приказ с реквизитами договора, новым сроком и основанием, соблюдая требования своего внутреннего документооборота.
Можно ли при продлении изменить условия труда? — Да, по соглашению сторон. Новые условия перечисляют в дополнительном соглашении, а в приказе приводят его реквизиты (Трудовой кодекс РК).
Что произойдёт, если срок договора истёк, но сотрудник продолжил работать? — Если ни одна из сторон в течение последнего рабочего дня (смены) не уведомила о прекращении трудовых отношений, договор считается продлённым на тот же срок, на который был заключён ранее, кроме случаев, предусмотренных пунктом 2 статьи 51 Трудового кодекса РК (ст. 30 Трудового кодекса РК).
Нужно ли отражать согласованное изменение срока в системе учёта трудовых договоров? — Да, сведения об изменении условий трудового договора передают в единую систему учёта трудовых договоров в порядке, установленном трудовым законодательством (Трудовой кодекс РК).